Sekretær

Ønsker du deg en deltidsjobb?

Er du en ryddig og pålitelig person som trives med mennesker og struktur? ARA Nedre Romerike søker en driftig og imøtekommende sekretær til vår poliklinikk ved Akershus universitetssykehus (Ahus) i Lillestrøm – kun ti minutter med toget fra Oslo sentrum.

Som sekretær hos oss vil du ha en sentral rolle i klinikkens daglige drift. Din hovedoppgave vil være å besvare telefonhenvendelser fra både interne og eksterne aktører. Du vil også håndtere ulike administrative oppgaver, som koordinering av henvendelser, registrering og dokumentasjon. Det er ønskelig at du er datakyndig, og gjerne har erfaring med journalsystemet DIPS, eller er lærevillig og rask til å sette deg inn i nye systemer. Det er avgjørende at du har gode samarbeidevner og referanser som kan bekrefte dette.

Stillingen er per dags dato et 50 % vikariat med varighet på seks måneder, med mulighet for forlengelse. Arbeidstiden er for tiden mandag, tirsdag og onsdag fra kl. 08:00 til 14:15. Det kan være rom for noe fleksibilitet i hvilke ukedager du jobber, avhengig av både arbeidsgivers og arbeidstakers behov. Ønsker om tilpasning bør i så fall tydelig fremgå i søknaden.

Vi har et godt arbeidsmiljø ved ARA Nedre, og ønsker oss enda en sekretær som bidrar til dette.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Besvare telefoner og andre henvendelser
• Kommunikasjon og dokumentasjon i dataprogrammet DIPS
• Forefallende kontorfaglige oppgaver etter avtale
  

Kvalifikasjoner

• Gjerne utdannelse eller erfaring som sekretær, men det er ingen forutsetning
• Ha god digital forståelse og evne til å lære nye systemer

Personlige egenskaper

• Er pålitelig, strukturert og har god orden
  
• Har gode samarbeidsevner og et profesjonelt nærvær
  
• Er driftig, effektiv og tar initiativ
• Liker samhandling med andre, men kan jobbe selvstendig
• Trives med telefonkontakt og har god kommunikasjonsevne

 

Vi tilbyr

• Et meningsfylt arbeid i et viktig samfunnsområde
• Et inkluderende og støttende arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Sentral beliggenhet med enkel tilgang til kollektivtransport

 

Kontaktinformasjon

Kjerstin Mølster Hansen, Seksjonsleder, +4763894020

Arbeidssted

C. J. Hansens vei 33
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5010670855
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Startdato: 01.10.2025
Sluttdato: 28.02.2026
Søknadsfrist: 26.09.2025