Helsesekretær og sekretær - faste stillingar

Haukeland universitetssjukehus treng fleire dyktige og engasjerte helsesekretærar og sekretærar.

Oppstart i stillingane vil vere frå snarast eller etter nærare avtale med avdelinga. Du kan lese meir om avdelinga ved å trykke på link i navnet, og du finn meir info lenger nede i annonsa. 

Vi ser etter deg som sett pasienten i fokus, som trivst med utfordringar, er fagleg dyktig, og som likar å arbeide i eit travelt og spennande miljø. Oppgåvene blir løyst i tett samarbeid med andre faggrupper i sjukehuset.

Vi har ledig fast stilling ved desse avdelingane:

• Lungeavdelinga
• Kreftklinikken, Seksjon kontor
• Øyane DPS
• Laboratorieklinikken, Avdeling for medisinsk biokjemi og farmakologi (MBF) 

Oppgi øverst i søknaden kva stilling(ar) du søker i prioritert rekkefølge. Søkarar som av ulike årsaker ønsker redusert stilling kan også søke.

Arbeidsoppgåver

Lungeavdelinga
Vil du vere med og løfte Lungeavdelinga til nye høgder?
Kontorfagleg gruppe ved Lungeavdelinga består av 13 dyktige medarbeidarar som brenn for å gi våre lungesjuke pasientar eit godt møte med sjukehuset. Vi er sjølve navet i heile avdelinga, då vi jobbar tett på både pasientar og faggrupper og har ei sentral rolle i den daglege drifta. Arbeidskvardagen vår er prega av samarbeid, struktur og høg fagleg kvalitet.
Vi ser etter deg som har blikk for logistikk og god flyt i arbeidsprosessar, og som trivst med IKT-system og ønskjer å bidra til utvikling av digitale løysingar. Du er fleksibel, tek initiativ og bidreg til eit positivt arbeidsmiljø med godt humør. Personlege eigenskapar vil bli vektlagde, og helsefagleg bakgrunn er ein fordel, men ikkje eit krav.

Stillinga inneber varierte og meiningsfulle oppgåver som timekoordinering, pasientadministrasjon, telefonbetening og resepsjonsarbeid. Du vil samarbeide tett med ulike faggrupper i eit travelt og fagleg sterkt miljø, og møte pasientar i krevjande situasjonar med tryggleik og respekt. Vi ser etter ein kollega som tek ansvar i kvardagen, kommuniserer tydeleg og trivst med både pasientkontakt og samarbeid med kollegaer.
Er du vår nye kollega ved Lungepoliklinikken? Då håpar vi du søkjer!
Kontakt: Kirsten Nøttingnes, tlf. 900 82 756.

Kreftklinikken, Seksjon kontor
Vi søkjer ein helsesekretær som tek ansvar i kvardagen og trivst med både pasientkontakt og samarbeid med kollegaer. Du møter menneske i krevjande situasjonar med tryggleik og respekt, jobbar strukturert og kommuniserer tydeleg. Arbeidsoppgåvene inkluderer timekoordinering, pasientadministrasjon, telefonbetening og resepsjonsarbeid, med moglegheit for blodprøvetaking på sikt. Vi ser etter deg som bidreg til ein ryddig og effektiv arbeidsdag, er fleksible og tek ting på strak arm og spreier godt humør i det dyktige og trivelege teamet vårt. Personlege eigenskapar vil bli vektlagde. 
Arbeidstid: 08:00-15:30 med enkelte seinvakter 10:30-18:00.
Kontakt: May Frida Bosch, tlf. 95916782.

Kvalifikasjonar (overskrift)

Øyane DPS
Serviceseksjonen ved Øyane DPS søkjer ny medarbeider. Siden seksjonen vår er liten, må ein vera innstilt på å læra seg/arbeide med alle kontorfaglege oppgåver som kjem vår veg. Vi ønsker å ta godt imot pasientene på telefon og i luken, vi har sentrale oppgåver knytta til kvalitet og pasientsikkerhet.   Personlege eigenskapar vert vektlagt. Vi ønsker deg som bidrar godt i arbeidsmiljøet, beholder roen når det koker, elsker DIPS, og er løysingsorientert. Vi gler oss til å lesa din søknad!
Kontakt: Sigrid-Marie Mikkelsen, tlf. 56326641.

Avdeling for medisinsk biokjemi og farmakologi (MBF) er ei av åtte einingar organisert under Laboratorieklinikken. Vi utfører årlig om lag 8.5 millionar analyser innan fagområda medisinsk biokjemi og klinisk farmakologi. Arbeidet frå store automatiserte instrument med store prøvemengder til manuelle metoder med få og tidkrevande analyser. Avdelinga har ledig stilling som autorisert helsesekretær med varierte arbeidsoppgaver. Stillinga passer for deg som har erfaring i blodprøvetaking, som trivst med pasientkontakt og er opptatt av kvalitet. Vi søker deg som er ein lagspelar, og som ønsker å bidra til eit godt arbeidsmiljø. Tillit, ansvar og sjølstende er viktig for oss - personlege eigenskapar vil bli vektlagde.
Kontakt: Anne Grete Aune, tlf. 55973091 eller Ingunn Børø tlf, 55977882.

Arbeidsoppgåvene kan variere frå avdeling til avdeling 

• Pasientadministrative oppgaver
• Telefon/resepsjonsteneste
• Bestilling av transport/overnatting/tolk med meir
• Økonomisk oppgjer
• Yte service til pasientar, pårørande og kollegaer
• Administrative oppgåver som til dømes bestilling av utstyr

Kvalifikasjonar

• Autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær, sekretær
• Helsesekretær må ha norsk autorisasjon
• Relevant sjukehuserfaring er ønskeleg men ikkje eit krav
• Du må ha gode IKT-kunnskapar
• Kunnskap og erfaring med IKT-systema vi nyttar i Helse Bergen (t.d. Dips, Libra) vil vere ein fordel
• Du må meistre norsk og engelsk, både skriftleg og munnleg
  

Personlege eigenskapar

• Gode samarbeidsevner
• Nøyaktigheit
• Serviceinnstilling
• Fleksibel og evne til å ta utfordringar
• Kunne arbeide sjølvstendig og i team
  
  

Vi tilbyr

• Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
• Fagleg og personleg utvikling
• Gode pensjons- og forsikringsordningar

 

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse

Kontaktinformasjon

Cathrine Fauske Haferkamp, Seksjonsleiar, 99426755

Arbeidsstad

Haukelandsveien 22
5021 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Bergen HF

Referansenr.: 5029882550
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.10.2025