Prosjektmedarbeider med fokus på norsk-tysk næringsliv

Til vår avdeling Members & Network søker vi nå etter en prosjektmedarbeider som kan bistå med oppgaver knyttet til nettverkspleie, verving av nye medlemmer og organisering av eventer for våre medlemmer, kunder og partnere. Stillingen er et vikariat i en 100% stilling med oppstart i midten av august og varighet til 30.06.2026, med mulighet for forlengelse.

Vi er en avdeling med 5 kollegaer fra både Tyskland og Norge, med ulike bakgrunner både faglig og kulturelt. Vår hovedoppgave er å skape merverdi for vårt bilaterale nettverk. I avdelingen vår jobber vi tett sammen på tvers av arbeidsoppgavene våre, vi støtter hverandre, er åpne og har tillitt til hverandre. Sammen spiller vi hverandre gode!

Vi søker deg som har stor interesse for norsk-tysk samarbeid, og som synes at det å være tett på næringslivet er en spennende utfordring.

Som prosjektmedarbeider i vårt team vil du være involvert i ulike prosjekter med varierende lengde hovedsakelig knyttet til norsk-tysk næringsliv. Du vil ha tett kontakt med våre norske og tyske medlemsbedrifter. Det er derfor viktig at du er flink til å bygge gode relasjoner og til å kommunisere med ulike typer mennesker. Du er serviceinnstilt og bistår gjerne med å gi råd eller hjelpe til med å løse utfordringer når det trengs. For å tiltrekke nye bedrifter til nettverket vårt samt holde nettverket oppdatert på viktige temaer, vil du ha kontakt med næringslivsaktører fra både Tyskland og Norge. Du vil bidra i administrasjonen av våre medlemmer, og du nøler ikke med å snakke med folk, enten på telefon, digitalt eller fysisk.

Vi legger vekt på å skape gode møteplasser hvor vårt nettverk kan treffes, utveksle erfaringer, knytte nye kontakter og få relevant informasjon om norsk-tysk næringsliv. Du vil være med på å planlegge, organisere og gjennomføre faglige og sosiale arrangementer. Det er derfor viktig for oss at du er åpen for å møte forskjellige typer mennesker innen mange ulike bransjer og i ulike stadier av yrkeskarrieren. Hos oss kan du treffe både unge mennesker i starten av yrkeslivet, næringslivsledere samt politikere, avhengig av hvilket arrangement du er involvert i.

Til tider har vi mange arrangementer og ting som skjer samtidig. Du må derfor trives med å styre egne prosjekter selvstendig. Du blir ikke stresset av å holde på med flere oppgaver samtidig fordi din fremgangsmåte er strukturert og målrettet.

I organisasjonen vår snakkes det norsk, tysk og noen ganger engelsk. Det er derfor en forutsetning for å kunne jobbe sammen med oss at du har god skriftlig og muntlig formuleringsevne på morsmålsnivå på enten norsk eller tysk, og at du føler deg komfortabel med å kommunisere på det andre språket. Det er en fordel dersom du har god interkulturell forståelse.

Hos oss vil du få en innholdsrik hverdag med store muligheter for å styre egen arbeidshverdag. Du vil være en del av et dynamisk team som arbeider tett sammen med de andre avdelingene i organisasjonen vår.

I denne stillingen vil mulighetene til å påvirke være mange og oppgavene varierte.

Ønskede kvalifikasjoner:

· Utdannelse på bachelornivå innen eventmanagement, markedsføring, reiseliv og e.l. Manglende utdanning kan kompenseres med relevant arbeidserfaring

· Du har gjerne erfaring med nettverksbygging og det å knytte til seg nye medlemmer

· Du har gjerne erfaring fra prosjektarbeid ved arrangementer eller medlemsadministrasjon, men det er ikke noe krav

· Du har gjerne erfaring med salg

· Du er fortrolig med digitale verktøy, og har jobbet med CRM-systemer og MS-Office-pakken

· Du har gode språkkunnskaper og god formidlingsevne på norsk og tysk. I tillegg må du være komfortabel med engelsk.

Vi tilbyr:

· En spennende rolle i en organisasjon som er i kontinuerlig utveksling med næringslivet i Tyskland og Norge

· Faglige utfordringer og prosjekter innenfor ulike bransjer

· Muligheten til å jobbe med mange spennende mennesker og å etablere et bredt kontaktnett i både Tyskland og Norge

· Faglige utfordringer og prosjekter innenfor ulike bransjer

· Varierte, spennende arbeidsoppgaver og givende dager på jobb

· gode muligheter for både faglig og personlig utvikling i et team som verdsetter samarbeid, kunnskapsdeling og engasjement

· et inkluderende arbeidsmiljø med godt kollegialt samhold, både faglig og sosialt

· fleksibel arbeidstidsordning, med mulighet for hjemmekontor to dager i uken

· noe trening i arbeidstiden

· privat helseforsikring

· dekning av mobilabonnement

· tilskudd til kantine

· lønn etter avtale