Er du vår nye fag- og prosesskoordinator?

Ønsker du å være en pådriver for ivaretakelse og utvikling av HR- og lønnsrelaterte prosesser i Ansattforvaltningsseksjonen?

Vår seksjons hovedoppgave er saksbehandling og registrering av transaksjonelle HR- og lønnsrelaterte data, og bidra til at Forsvarets ansatte får rett lønn og godtgjøring til rett tid. Som en del av Forsvarets HR-senter skal vi levere HR-tjenester i form av saksbehandling, støtte, rådgivning og opplæring til Forsvarets ansatte, ledere, operativ lederstøtte og eksterne.

I Personell- og vernepliktsavdelingen har vi nå tre ledige stillinger som fag- og prosesskoordinator i Ansattforvaltningsseksjonen. Som fag- og prosesskoordinator vil du ha en sentral rolle i å utvikle og forbedre prosesser innenfor seksjonens fagområder, samt sikre en smidig og effektiv håndtering av transaksjonelle HR- og lønnsdata i Forsvaret. Vi tilbyr en spennende arbeidsplass i et arbeidsmiljø som er preget av høy faglig kompetanse, stor vilje til å levere HR-tjenester og som samtidig er fokusert på å utvikle og forbedre prosesser innen HR og lønn. Stillingen gir deg muligheten til å utvikle dine ferdigheter og kompetanse innenfor fagområdet.

Vi søker deg som har høy grad av gjennomføringsevne, er opptatt av struktur og gode tekniske løsninger. Du vil bli gitt høy grad av tillit og må være selvstendig, samtidig som din rolle som fag- og prosesskoordinator vil kreve gode samarbeidsevner og at du deler dine erfaringer. Du håndterer en hektisk hverdag, er innovativ og engasjert.

Personell- og vernepliktsavdelingen har all forvaltning av ansatte og personell som er inne til tjeneste i Forsvaret. Avdelingen har ansvar for lønn og tariff, refusjoner og forvaltning av verneplikten, herunder førstegangstjeneste og styrkedisponering. I tillegg forvalter vi lærlingeordningen i Forsvaret. Forsvarets personell- og vernepliktssenter er leverandør av utøvende HR-tjenester for ansatte, vernepliktige og reservister i hele virksomheten. Hos oss er du med på å lage premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine ansatte. Vi jobber også for å styrke anerkjennelsen og oppfølgingen av Forsvarets veteraner fra internasjonale operasjoner.

Arbeidsoppgaver

• Være kontorets koordinator for ivaretakelse av HR- og lønnsrelatert innhold, med fokus på avklaring av gjeldende bestemmelser og regelverk
• Være kontorets pådriver for utvikling av HR- og lønnsrelaterte prosesser og rutiner ut mot alle brukere i Forsvaret
• Veilede ansatte, ledere og operativ lederstøtte i avdelingene innenfor eget fagområde
• Være instruktør, samt gi opplæring innen fagområdet både internt og eksternt i Forsvaret
• Saksbehandling og registrering av transaksjonelle HR- og lønnsrelaterte data innenfor kontorets fagområde

Kvalifikasjoner

• Fullført utdanning på minimum bachelornivå innenfor relevant fagområde, fortrinnsvis innen HR og økonomi.
  • Svært relevant arbeidserfaring innenfor stillingens arbeidsoppgaver kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
• Minimum 2 års relevant arbeidserfaring innenfor stillingens arbeidsområde
• Du må kunne norsk meget godt, både muntlig og skriftlig.
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret før tiltredelse

Det er en fordel om du også har:

• Arbeidserfaring fra fag- og/eller prosessutvikling
• Arbeidserfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling
• Grunnleggende kjennskap til lov- og avtaleverk i staten
  
• Erfaring med systemteknisk understøttelse av sentraliserte HR-tjenester
• Erfaring med ERP-systemer, fortrinnsvis SAP

All utdanning og relevant erfaring må dokumenteres ved å laste opp i Webcruiter. Høyere utdanning fra utlandet må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), godkjenninger utført av NOKUT godkjennes også, og godkjenning må legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Høy grad av gjennomføringsevne
  
• Opptatt av struktur og gode tekniske løsninger
• Selvstendig, men innehar gode samarbeidsevner
• Innovativ og engasjert

Ved vurdering av kandidatene vil personlig egnethet bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et svært viktig samfunnsoppdrag.
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et godt kollegialt miljø.
• Gunstige pensjons- og velferdsordninger.
• Fleksibel arbeidstid.
• Mulighet for to timer trening i arbeidstiden.
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent, kode 1363, pt. kr 650.800,- til kr 764.800,- avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Kontaktinformasjon

Camilla Skoglund, Kontorsjef, +4790157222
Munkvold, Ørjan, Kontorsjef, +4791598154

Arbeidssted

Storgata 40
9406 Harstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 4991700275
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.09.2025