Administrasjonskonsulent

Vi søker en administrasjonskonsulent som vil få en sentral rolle i å sikre kvalitet og støtte i organisasjonen – og bli en viktig del av laget vårt.

Vi har gjennomført en omorganisering av roller og ansvar for å styrke organisasjonen og sikre kvalitet, særlig innen økonomi, regnskap og budsjett. Som følge av dette ønsker vi å ansette en strukturert, positiv og serviceinnstilt administrasjonskonsulent.

I denne rollen vil du ha en viktig servicefunksjon og være en verdifull bidragsyter og støttespiller for både ledelsen og de ansatte, samtidig som du møter innbyggere, kunder og samarbeidspartnere.

Arbeidsoppgaver vil blant annet omfatte:

• Oppfølging og administrasjon av kunderegister for alarmkunder, inkludert fakturering
  
• Sentralbordtjeneste og publikumsveiledning
  
• Arbeidstidsplanlegging (GAT) og personaladministrasjon
  
• Saksbehandling og dokumenthåndtering
  
• Planlegging og gjennomføring av personalaktiviteter, samlinger og møter
  
• Innkjøp og bestillinger
  
• Lederstøtte og andre administrative oppgaver 

Vi er en organisasjon i endring med et bredt oppgavespekter. Stillingen innebærer derfor overlappende oppgaver, og både oppgaver og ansvar kan endres i takt med selskapets behov

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning eller fagbrev
  
• Minimum 5 års relevant arbeidserfaring, kan kompensere for utdanningskravet
  
• Gode IT-kunnskaper og god systemforståelse
  
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra offentlig forvaltning
  
• Kjennskap til relevante fagsystemer (f.eks. Office365, Visma, Acos Websak, Gat)

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
  
• Ansvarsbevisst, nøyaktig og strukturert
  
• Evne til å arbeide selvstendig og sammen med andre
  
• Ønske og evne til å bidra positivt i arbeidsmiljøet og til selskapets utvikling

Vi tilbyr

• Varierte og interessante arbeidsoppgaver
  
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø - hvor humoren sitter løst
  
• Fleksibel arbeidshverdag med muligheter for variasjon og utvikling
  
• Pensjonsordning i KLP
  
• Tilbud om trening i arbeidstiden
  
• Mulighet for hjemmekontor, etter avtale

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å bli unntatt offentlig søkerliste. Søker vil i så fall bli varslet.
Snarlig tiltredelse, etter avtale.

Lønn etter utdanning/kompetanse og ansiennitet, iht. gjeldende tariff.

Prøvetid er 6 måneder.

Uniformsplikt.

Indre Østfold brann og redning er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillingen. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Kontaktinformasjon

Linda Gangnes, HR-/administrasjonsleder, 45011014, linda.gangnes@iobr.no

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Annonsesalg Webcruiter

Referansenr.: 5015277832
Stillingsprosent: 100%
Fast