Førstekonsulent/seniorkonsulent (studiekonsulent) - vikariat i ett år

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

I utdanningsseksjonen ved Fakultet for naturvitenskap har vi et ledig ettårig vikariat som førstekonsulent/seniorkonsulent. Du som ansettes vil ha fast arbeidssted i fakultetsadministrasjonens lokaler i Realfagbygget på Gløshaugen i Trondheim. Her inngår du i et inspirerende og inkluderende arbeidsmiljø sammen med oss andre i utdanningsseksjonen samt HR-, Økonomi-, Forskings- og Stabsseksjonen. Stillingen innbefatter oppgaver tilsvarende 20% for Institutt for bioingeniørfag (IBF). Hovedoppgaven ved IBF vil være tilrettelegging av praksisplasser. Per i dag er vi fem ansatte i utdanningsseksjonen. Du vil også bli en del av studiematrisen på fakultetet som omfatter studiekonsulentene som er ansatt på instituttene. Stillingen rapporterer til seksjonssjef for utdanning. 

Ønsket oppstart er snarest mulig.

Din nærmeste leder er seksjonssjef for utdanningsseksjonen.

Arbeidsoppgaver

• Studieplanprosess, herunder kvalitetssikring og godkjenne fakultetets studieplaner
• Forvalte fakultetets emneportefølje
• Saksbehandling av klagesaker
• Vitnemål
• Tilrettelegging av praksisplasser for bioingeniørstudenter
• lederstøtte
• andre løpende oppgaver innen feltet vil kunne tillegges stillingen avhengig av den ansattes kompetanse og seksjonens behov

Til stillingen ligger et ansvar for å inneha og ivareta kunnskap om NTNUs reglement, retningslinjer, instrukser og rutiner knyttet til utdanningsområdet.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Gode IT-kunnskaper 
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver er ønskelig
• Dersom du har erfaring med bruk av FS (FellesStudentsystem) vil dette vektlegges høyt.
• Erfaring fra arbeid i universitet- og høgskolesektoren vil være en fordel

Personlige egenskaper 

• Har gode samarbeids- ogkommunikasjonsevner eksempel
• Er positiv, viser initiativ og er løsningsorientert
• Er en god relasjonsbygger
• Serviceinnstilt og fleksibel
• Utviklingsorientert oghar gjennomføringsevne
• Interesse for digitalisering

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Avhengig av tidligere erfaring innplasseres stillingen i kode 1408 Førstekonsulent eller 1363 Seniorkonsulent og lønnes i henhold til statens lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

 

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Kjetil Rasmussen, e-post kjetil.rasmussen@ntnu.no. 

 Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-konsulent Marie Kristiansen, e-post: marie.kristiansen@ntnu.no 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 15.09.2025