Konsulent / kontormedarbeider

Stovner skole har ledig et vikariat som kontormedarbeider/konsulent fra 01.01.2027, og søker en serviceinnstilt og strukturert konsulent som vil bidra til god administrativ drift ved skolen. Stillingen innebærer varierte oppgaver innen elevadministrasjon, kontordrift og servicefunksjoner. Som konsulent har du en viktig rolle, fordi du både er skolens ansikt utad og ansvarlig for skolens administrative oppgaver. Du samarbeider tett med øvrig administrasjon og ledelse.
Skolens visjon er "Vi utfordrer, gleder og engasjerer". Du kan finne mer informasjon på skolens hjemmeside.
Stovner skole er en 1-7 skole med ca. 550 flotte elever og rundt 120 engasjerte ansatte. Stovner skole er en er flerkulturell skole med ca. 75 % flerspråklige elever. Skolen ligger øverst i Groruddalen, og ligger i kort gangavstand til t-bane, tog og buss med direktelinjer til Oslo sentrum og til nabokommuner.

Arbeidsoppgaver

Førstelinjetjeneste på kontoret

Være god støtte og bistå skolens ansatte med praktiske og administrative oppgaver

Vikarinnkalling ved behov

Merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som Vigilo, Websak

Saksbehandling på avtalte områder

Bistå med skolens øvrige administrative oppgaver

Det tas forbehold om endring av arbeids- og ansvarsområder
 

Kvalifikasjoner

Relevant fagbrev og/eller høyere utdanning, minimum bachelor

Relevant erfaring fra fagområdet kan i noen tilfelle erstatte formell utdanning

Meget gode digitale ferdigheter er ønskelig

Erfaring fra administrativt arbeid i Utdanningsetaten eller lignende virksomhet er en fordel

Svært gode norskspråklige ferdigheter, muntlig og skriftlig  

Personlige egenskaper

Du er engasjert og serviceinnstilt

Du er sosial, har godt humør, og er imøtekommende og positiv

Du er svært god på samarbeid og kommunikasjon

Du er pliktoppfyllende, strukturert, tar initiativ og følger opp avtaler.

Vi tilbyr

Hyggelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø

Veiledning og oppfølging

Tett samarbeid med skolens ledelse

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Lønn fastsettes ut fra Oslo kommunes regulativ, utdanning og ansiennitet

Kontaktinformasjon

Ellen Janne Granum, rektor, 21802180, elle.granum@osloskolen.no
Torunn Dreyer, assisterende rektor, 99736705, torunn.dreyer@osloskolen.no

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5202194608
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.01.2027
Sluttdato: 31.10.2027
Søknadsfrist: 12.11.2026