Administrasjons- og økonomiansvarlig i 50 prosent fast stilling

Vil du styrke profesjonell scenekunst for barn og unge?
ASSITEJ Norge søker administrasjons- og medlemsansvarlig i 50 % stilling

Kjenner du scenekunstfeltet, liker å skape orden og har god økonomiforståelse? Trives du med å holde kontakt med mennesker, formidle muligheter og sørge for at en organisasjon fungerer godt i hverdagen? Da kan dette være en stilling for deg.

ASSITEJ Norge er medlemsorganisasjonen som fremmer profesjonell scenekunst for barn og unge og en del av det verdensomspennende nettverket ASSITEJ International. Vi arbeider for å styrke feltet gjennom internasjonalt samarbeid, kompetanseutvikling, møteplasser og kunstnerisk utveksling.

Vi søker en kollega som vil ta ansvar for administrasjon, medlemsoppfølging og løpende kommunikasjon, og samtidig bidra til god økonomistyring. Du vil arbeide tett med daglig leder og prosjekt- og produksjonsansvarlig.

Om rollen

Hos oss henger medlemsarbeid, kommunikasjon og administrasjon tett sammen. Du sørger for at medlemmene får relevant informasjon, at nettsidene er oppdaterte, og at økonomi og administrative rutiner blir fulgt opp. Du bidrar også til å utvikle medlemstilbudet og gjøre ASSITEJ Norge nyttig og tilgjengelig for flere i feltet.

Dette er en bred rolle med selvstendig ansvar og jevnlig oppfølging gjennom uken. Oppgavene prioriteres sammen med daglig leder innenfor stillingens rammer.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp medlemmer, besvare henvendelser og vedlikeholde medlemsregisteret.

• Bidra til medlemsrekruttering og utvikling av relevante medlemstilbud.

• Oppdatere nettsider og skrive og sende ut nyhetsbrev.

• Formidle utlysninger, arrangementer og muligheter i det norske og internasjonale scenekunstfeltet.

• Utarbeide og følge opp budsjetter sammen med daglig leder.

• Håndtere løpende regnskapsoppgaver, bilag, fakturering og betalinger, og bidra til økonomisk rapportering.

• Holde oversikt over frister, dokumentasjon og administrative rutiner.

Hvem ser vi etter?

Du må ha kjennskap til det profesjonelle scenekunstfeltet og forståelse for arbeidshverdagen til kunstnere, kompanier og institusjoner. Du kan for eksempel ha erfaring fra en kulturorganisasjon, et teater, en festival eller et kompani.

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring med administrasjon og økonomioppfølging, og kan sette opp og følge opp budsjetter.

• Har praktisk regnskapsforståelse og arbeider nøyaktig med tall og dokumentasjon.

• Kan skrive klart og engasjerende på norsk og kommunisere godt på engelsk.

• Har erfaring med nettsideoppdatering, nyhetsbrev eller tilsvarende digital kommunikasjon.

• Liker å følge opp mennesker og bygge relasjoner.

• Arbeider strukturert og selvstendig, tar initiativ og følger oppgaver helt i mål.

Erfaring med medlemsorganisasjoner, Fiken, Squarespace, Canva, Airtable og scenekunst for barn og unge er en fordel. Relevant erfaring kan veie opp for formell utdanning.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i en liten organisasjon med et stort internasjonalt nettverk.

• Meningsfulle oppgaver tett på scenekunstfeltet.

• Mulighet til å påvirke arbeidsrutiner, kommunikasjon og medlemstilbud.

• Et nært samarbeid med engasjerte kolleger.

• Lønn etter avtale.

Stillingen kan kombineres med annet arbeid. Vi trenger at du har kapasitet til kontinuitet og tilgjengelighet i ordinær arbeidstid. Fordeling av arbeidstiden avtales nærmere.

Praktisk informasjon

Stillingsomfang: 50 %
Arbeidssted: Oslo
Ønsket oppstart: Januar 2027

Send en kort søknad og CV. Fortell gjerne hvordan du vil kombinere medlemsarbeid, kommunikasjon og økonomioppfølging hos oss.

Spørsmål om stillingen kan rettes til daglig leder Ingvild Lien på +47 46503788 eller ingvild.lien@assitej.no