Helsesekretær

 

Øyeavdeling Elverum - Lillehammer er organisert under en felles ledelse. Avdelingen på Lillehammer er en aktiv og trivelig arbeidsplass. Vi har en generell del for poliklinikk, en for dagkirurgisk behandling og injeksjonsbehandling. Avdelingen etterstreber et høyt faglig nivå, godt arbeidsmiljø, nærhet til pasienten og godt samarbeid med avtalespesialister. 

Vi søker helsesekretær i 100 % fast stilling, som er ledig fra dags dato. Vi ser etter deg som er stabil, har engasjement, motivasjon og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø med service og fleksibilitet. Du vil ha en sentral rolle i vår poliklinikk og være vårt ansikt utad. 

Ved eventuelt internt opprykk vil andre stillingsbrøker/vikariater som helsesekretær bli ledig. Spesifiser i søknaden din om et vikariat også er aktuelt. 

 

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon og telefon
• Håndtering av venteliste og timeavtaler
  
• Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere 
• Dialog med pasienter og pårørende
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS ARENA 
• Nimble - digital hjemmeoppfølging
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging  og god kvalitet i behandlingsforløpet
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter 
• Rullering av arbeidsoppgaver 
• Tett samarbeid med leger og sykepleiere på avdelingen

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Kjennskap til Dips Arena er en fordel
• Gode kunnskaper innen medisinsk terminologi
• Ønskelig at du har gode IT-kunnskaper
  

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å se helheten, arbeide strukturert, målrettet og selvstendig
  
  
• Bidra med godt humør og positiv holdning til arbeidet.
  
  
• Fleksibel, nøyaktig og engasjert
• Serviceinnstilt og kvalitetsbevisst 
• Ansvarsbevisst og evne til å ta initiativ 
• Må tåle stor arbeidsbelastning da vi til tider har svært hektiske arbeidsdager 
• Oppgavene er til enhver tid i endring og du må ha høy motivasjon for å ta til deg nye arbeidsoppgaver

Vi tilbyr

• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Rønnaug Lagmandsveen, Kontorleder, +4748113343

Arbeidssted

Anders Sandvigs gate 17
2609 Lillehammer

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5011306347
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.11.2025