Kurs- og konferansekoordinator, Scandic Lillehammer Hotel, heltid

VI HAR ROM FOR DEG
**Kurs- og konferansekoordinator lidenskapelig opptatt av å organisere de perfekte forholdene for gode møter. **

Alle store endringer i vår historie har sitt utgangspunkt i ideer som er blitt diskutert i møter med andre. Våre medarbeidere er med hver dag for å organisere og tilrettelegge våre møterom, slik at våre gjester skal få utarbeidet ideer, strategier og beslutninger. Vi håper at våre gjester deler vårt syn på bærekraft, slik at vi sammen kan skape en positiv endring for jorden og samfunnet.

Dine oppgaver som konferansekoordinator i Scandic er å:

• Forberede, planlegge, organisere og sette opp konferanser og møter
• Tilrettelegge for våre gjester og være tilgjengelige for å løse deres behov

Vi har gode utviklingsmuligheter i vår organisasjon. Hvis du har ønske og ambisjoner om utvikling, vil du få mulighet til å vokse hos oss!

Dine kvalifikasjoner

• Erfaring fra en lignende rolle
• Du kan snakke engelsk og et skandinavisk språk.

Personlige egenskaper:

• Kvalitetsbevisst og naturlig serviceinnstilt
• Evne til å takle høyt arbeidspress
• Resultat- og løsningsorientert
• Operativ, kreativ og nytenkende
• Gode samarbeids – og kommunikasjonsevner

Vi gleder oss til å ønske deg velkommen til vårt team på Scandic Lillehammer Hotel!

Dette er en fast ansettelse på heltid.

Vi trenger å styrke laget i vår konferanseavdeling. Vi søker derfor etter en person som ønsker å bli en del av vårt fantastiske team. Du vil få muligheten til å jobbe både i vår konferanseavdeling i tillegg til å bistå i restauranten og selskaper ved behov, samt servering under større arrangement/banketter. Vi kan garantere en variert arbeidshverdag. Grundig opplæring vil bli gitt. Vi søker deg som trives med et høyt tempo, er fleksibel, serviceminded og liker å ha det gøy på jobb! Vi kan tilby et godt arbeidsmiljø, lønn i henhold til tariff og dette vil være en fast ansettelse. Arbeidsoppgaver:

• Servering av mat og drikke i vår kurs & konferanseavdeling
• Forberedelse og klargjøring av lokaler til møter og arrangementer
• Mersalg til grupper på plass
• Rydding og oppvask etter service
• Bidra til et rent og ryddig arbeidsmiljø
• Annen forefallende arbeid i forbindelse med servering og arrangementer
• Kvalitetssikre programmet til grupper sammen med kontaktperson ved ankomst

Kvalifikasjoner:

• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Evne til å håndtere stress i et hektisk arbeidsmiljø
• Fleksibilitet til å arbeide kvelder, helger og ved behov
• God forståelse for lyd og AV utstyr
• Opptatt av å yte god service til alle gjester
• Evne til å kunne utføre fysisk tungt arbeid
• Detaljorientert
• Du må kunne jobbe selvstendig og i team
• Løsningsorientert og fleksibel, håndtere flere arbeidsoppgaver samtidig.

Det er ønskelig at du har litt erfaring med IT og teknisk utstyr og at du er fleksibel og strukturert. Du må være i stand å kommunisere flytende på engelsk. Og ikke minst er du en organisert lagspiller som trives med å møte alle gjester med en varm velkomst og levere eksepsjonell service. Tiltredelse så snart som mulig eller etter avtale.