Er du vår nye arkivmedarbeider?

Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for at alt av eiendom, bygg og anlegg som Forsvaret bruker fungerer slik det skal og er klart til bruk. Slik støtter vi Forsvarets operasjoner slik at de kan øve og operere i fred, krise, og krig. 

Vil du bidra til å videreutvikle Forsvarsbygg som en datadrevet virksomhet?

Avdelingen informasjonsforvaltning i Forsvarsbygg har i dag blant annet ansvaret for å ha et oppdatert eiendomsregister og eiendomsarkiv, kartdatabase, bygningsinformasjon samt tegningsgrunnlag over Forsvarets grunneiendommer, bygg og anlegg. Avdelingen har behov for å styrke bemanningen knyttet til håndtering av eiendomsarkivet digitalt og i papir, samt øvrige papirarkiver i organisasjonen. Til dette arbeidet søker vi etter deg som er dyktig og motivert for disse oppgavene.

Arbeidssted er vårt kontorhotell på Hamar.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no 

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvarlig eiendomsarkivet
• Oppdatere eiendomsarkivet i forbindelse med avgang og tilgang av eiendomsdokument
• Hente frem dokument til bruk i den daglige saksbehandlingen
• Kvalitetskontroll, rydding og sletting av dokumenter i arkivdel for eiendomsdokumenter
• Rydde og strukturere dokumenter fra ulike papirarkiver før skanning
• Digitalisere papirarkiver fra ulike arkiver i organisasjonen. Opprette saker, skanne, legge på metadata, klargjøre for avlevering eller makulering
• Andre arkivfaglige oppgaver knyttet til de ulike arkivene til organisasjonen må påregnes

Hvem ser vi etter?

Du jobber strukturert og systematisk med oppgavene. Arbeidet krever også at du er nøyaktig slik at systemene har korrekt informasjon. Du samarbeider godt med andre og kan også jobbe selvstendig med egne oppgaver. Det er også viktig at du tar initiativ og evner å se løsninger i et helhetlig perspektiv.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant utdanning på høyskolenivå. Dokumentert relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Gode kommunikasjonsegenskaper i norsk, skriftlig og muntlig
• Kompetanse innen digitalisering og klargjøring av papirarkiver
• Kjennskap til arkivering/arkivsystemer
• Kjennskap til arkivlovene med forskrifter 
• Du må kunne sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG og NATO SECRET. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på NSM.no

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring fra arbeid med eiendomsdokumenter
• Erfaring med oppslag og søk i eiendomsregister, kartsystemer og matrikkel
• Kjennskap til sikkerhetsloven, forvaltningsloven, offentlighetsloven og personopplysningsloven 

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger. 

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som førstekonsulent/seniorkonsulent  (kode 1408/1363) fra kr. 560 000 ,- til kr. 660 000,-
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
  
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Kontaktinformasjon

Kate Rosenlund, Avdelingsleder Eiendomsdata, 40607720

Arbeidssted

Parkgata 36
2317 Hamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 5037724007
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.12.2025