100% vikariat som seniorkonsulent innen HR.

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=_KHQjc4ndas&t=41s

Om stillingen

Ved Institutt for havromsoperasjoner og byggteknikk har vi ledig 100 % vikarstilling som seniorkonsulent innen HR. Ønsket startdato er 1 januar 2027. Antatt varighet til 31. desember 2027. 

Vi søker etter en engasjert og motivert person til spennende arbeidsoppgaver innen rekruttering, ansettelse, mottak av nyansatte og oppfølging av arbeidsforhold, primært knyttet til PhD-er. Den som ansettes må aktivt bidra til god administrativ forvaltning av alle instituttets ansatte. Vi er opptatt av utvikling og forbedring, og bidrag til etablering av mer effektive og kvalitativt gode arbeidsprosesser i saksbehandlingen er derfor viktig. 

Stillingen inngår i instituttets administrative stab og rapporterer til kontorsjef ved instituttet. For mer informasjon om instituttet, se her.  

Hva går jobben ut på?

• være pådriver og koordinere arbeidet i rekrutterings- og ansettelsesprosesser, primært av PhD-er, i samarbeid med ledelse, faggrupper og fakultet
• studieadministrativt arbeid knyttet til PhD-studiet
• legge til rette for mottak og ivaretakelse av nyansatte
• forlengelse av midlertidige ansettelsesforhold
• ansvar for kontrakter og oppfølging av timelønte medarbeidere
• faglig støtte til ledere og ansatte i spørsmål knyttet til arbeidsforhold, forlengelse, lønn, ferie og fravær
• delta og bidra i HR-nettverk ved IV-fakultetet og NTNU

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• relevant erfaring innenfor HR området 
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• erfaring med aktiv rekruttering 
• erfaring med praktisk bruk av personal- og saksbehandlersystemer
• kunnskap om lov og avtaleverk fra offentlig sektor
• kunnskap og erfaring fra universitetssektoren

Personlige egenskaper 

• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe under press i perioder 
• selvstendig, strukturert og nøyaktig 
• viser initiativ, er proaktiv og endringsvillig 
• serviceinnstilt og glad i å jobbe med mennesker

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende  arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattgoder og fordeler

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorkonsulent kode 1361 vil du normalt lønnes fra brutto kr 580 000 – 650 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde 

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV, attester og vitnemål
• navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Magnhild Kopperstad Wolff, e-post makw@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Julie Trentemøller Frafjord, e-post: julie.t.frafjord@ntnu.no 

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 04.10.2026