Helsesekretær

Vi søker helsesekretær til Medisinsk avdeling, hjerteovervåkning

Er du en serviceinnstilt og strukturert person som trives i et travelt  fagmiljø?
Vi har ledig en 100% stilling som Helsesekretær ved Hjerteovervåkningen/B3.                                                                                                                                       

B3 er en del av medisinsk klinikk og behandler pasienter med ulike hjertesykdommer.  Vi har et strerkt fagmiljø, og er opptatt av at du som nyansatt skal oppleve trivsel og trygghet hos oss.                                                                                                                                                                                                                                                                                      Hos oss arbeider det sykepleiere, spesialsykepleiere, leger og sekretær/helsesekretær. Vi er ca 70 ansatte fordelt på Overvåkningen og sengeposten, med 19 sengeplasser. Vi har engasjerte medarbeidere med høy faglig kompetanse og interesse. Her er det trygt og godt å komme som nytilsatt. Helsesekretærer arbeider tett sammen med sykepleiere og leger. 

Om stillingen:
Som en del av vårt team vil du ha en sentral rolle i den administrative pasientflyten på enheten. Vi ser etter deg som er målrettet, strukturert og fremoverlent, og som trives med varierte arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag. Du er i tillegg serviceinnstilt , fleksibel og har gode samarbeidsevner. Du vil få god opplæring og veiledning. og muligheter til å utvikle deg i rollen som enhetens bindeledd mellom pasienter, pårørende og fagpersonell

Arbeidsoppgaver

Administrative oppgaver i enheten, samt støtte og bistand til ledere i daglig drift.

•  Innkalling og planlegging av behandling i samarbeid med lege
•  Dokumentasjon og registrering av pasientdata, samt håndtering av pasientjournaler og oppholdsmapper 
•  Betjene avdelingens telefon
•  Posthåndtering
•  Behandle eksteren e-henvisinger
•  Oppfølging av fakturering og økonomi
•  Turnusplanlegging og daglig drift i Gat vaktbok
•  Koordinering av pasientflyt og bestilling av reiser, transport og tolk
•  Bestilling av varer og bidrag til orden og struktur i enheten
•  Være avdelingens ressursperson innen IKT

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
• Gode IT og dataferdigheter,  og det er en fordel med kjennskap til systemer som Gat, DIPS Arena, Imatis og BEST 
• Ønskelig med erfaring innen somatikk
• Søkere med annen relevant utdanning oppfordres også til å søke.   
  

Personlige egenskaper

• Engasjert og serviceinnstilt
• Trives i en travel hverdag og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Fleksibel og selvstendig med god arbeidskapasitet.
• Evne til å prioritere og håndtere mange oppgaver samtidig.
• Viser engasjement og initiativ.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter.
• Pasienten i fokus, godt humør og liker å få jobben gjort.

Vi tilbyr

• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler
• Opplæringsperiode
• Nordlandssykehuset er en IA- bedrift

Kontaktinformasjon

Anna Kristine Andersen, Enhetsleder, +4790062187, anna.kristine.andersen@nlsh.no

Arbeidssted

parkveien 95
8005 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 5022379009
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.10.2025