Vil du ta en sentral rolle i å optimalisere samarbeid med våre leverandører av IT-tjenester?

Vi søker en leverandørkoordinator IT som kan ta et sentralt ansvar i å følge opp våre leverandører av IT-tjenester. Har du erfaring med leverandørstyring, kontraktsoppfølging eller IT-anskaffelser, i tillegg til å være relasjonell og selvgående, kan du være den vi ser etter!

Som leverandørkoordinator IT, blir du del av IT systemforvaltning. Vi har ansvaret for en helhetlig og kostnadseffektiv forvaltning av systemer i spennet store virksomhetskritiske systemer/plattformer til mindre støttesystemer. Vi ivaretar helheten i systemene ved å se funksjonelle behov opp mot teknisk mulighetsrom, i tett samarbeid med behovseiere og andre avdelinger i IT. Du vil få en sentral rolle i å sikre effektivt samarbeid mellom hele IT-seksjonen, avdeling for anskaffelser og eksterne leverandører. Leverandørkoordinator IT vil også være ansvarlig for oppfølging av avtaler, kvalitetssikring av leveranser, og å bidra til kontinuerlig forbedring av leverandørrelasjoner og prosesser. 

IT i Forsvarsbygg er en seksjon med om lag 80 ansatte fordelt på fem avdelinger. Vi har helhetsansvaret for den digitale grunnmuren til de ansatte i Forsvarsbygg, og skal levere sikre, stabile og effektive IKT-tjenester til virksomheten, samt bidra til å utvikle Forsvarsbyggs kjerneprosesser gjennom innovativ utnyttelse av IKT. Forsvarsbygg skal gjennom en digital transformasjon, med seksjon IT som en av muliggjørerne.

Mulige arbeidssteder er Oslo, Hamar, Harstad eller Setertun. Vi ber deg opplyse i søknaden din hvilket arbeidssted du søker deg til.

Gjennom digitalisering styrker vi fremtidens forsvarsevne. Hos oss får du påvirke denne utviklingen innenfor ditt fagområde. Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb.

Arbeidsoppgaver

I stillingen som leverandørkoordinator IT, vil du ha få en variert arbeidshverdag med fokus på å:

• bygge og forvalte relasjoner med ITs leverandører
• koordinere og følge opp leverandører i henhold til inngåtte avtaler
• sikre at leverandører leverer i henhold til SLA-er og KPI-er
• etablere og følge opp årshjul for leverandørkontakt, og holde jevnlige møter mellom Forsvarsbygg og leverandører
• identifisere forbedringsområder og bidra til optimalisering av leverandørstyring.
• bistå med risikovurderinger knyttet til leverandører og leveranser
• bidra til anskaffelsesprosesser og kontraktsforvaltning i samarbeid med Forsvarsbyggs innkjøpsavdeling anskaffelser
• rapportere jevnlig til IT ledergruppe
  

Kvalifikasjoner

For å kunne fylle stillingen som leverandørkoordinator IT, må du ha:

• høyere utdanning innen IT, økonomi, salg eller tilsvarende
• minimum tre års erfaring med leverandørstyring, kontraktsoppfølging eller innkjøp innen IT. Annen erfaring kan også bli vurdert som relevant
• erfaring som service manager, key account manager, business relationship manager, supplier manager, service level manager eller innkjøper. Annen erfaring kan også bli vurdert som relevant

Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig og NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på NSM.no. 

Det er også ønskelig at du har erfaring fra forsvarssektoren eller andre deler av statlig sektor, og erfaring med lov om offentlige anskaffelser (LOA).

Hvem ser vi etter?

Til stillingen som leverandørkoordinator IT, søker vi deg som er en relasjonsbygger og samarbeider godt med ulike mennesker. Du har en strukturert arbeidsmåte, og har god kontroll på skriftliggjøring av dialog med leverandører. Videre, er du tydelig i din kommunikasjonsmåte, og evner å tilpasse budskap til ulike mottakere, både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk. Du jobber godt selvstendig og har sterk gjennomføringsevne. 

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag, med et meningsfullt samfunnsoppdrag: vi bygger forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som rådgiver med stillingskode1434 eller seniorrådgiver med stillingskode 1364 fra kr. 750.000,- til kr. 900.000,- 
• Stillingen medfører noe reisevirksomhet
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke blir tatt til følge

Kontaktinformasjon

Ellen Susanne Kvernmo, Avdelingsleder IT systemforvaltning, 91697141

Arbeidssted

Grev Wedels Plass 5
0151 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 5029397273
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 17.11.2025