Kursadministrator

Om stillingen

Vi søker en omgjengelig og serviceinnstilt kollega som vil jobbe med kursadministrasjon og koordinering av kurs og arrangementer for hele PST. 

Stillingen tilhører seksjon for organisasjonsutvikling under avdeling for Fellestjenester, sikkerhet og HR. Vår seksjon har en bred oppgaveportefølje med ansvar for blant annet rekruttering, arbeidsgiverprofilering, organisasjons- og lederutvikling, kompetanseheving og strategisk kompetansestyring. 

Enheten har et stort ansvar i å tilrettelegge og bidra til at tjenesten har nødvendig kompetanse og ferdigheter i dag og for fremtiden. Gjennom målrettet opplæring og kontinuerlig læring sikrer vi at PST alltid er ett skritt foran. 

Som vår nye kollega vil du få en sentral rolle i PSTs kursadministrasjon for å sikre planlegging, gjennomføring og evaluering av kurs, arrangementer og møter. 

Arbeidsoppgaver

Typiske arbeidsoppgaver vil være administrasjon og koordinering av interne og eksterne kurs og aktiviteter relatert til kompetanseutvikling. Du vil også koordinere, håndtere og saksbehandle søknader, praktiske detaljer og henvendelser i forbindelse med kursaktiviteter. Du vil bistå i arbeid med HR-analyser, evaluering og rapportering. Arbeidshverdagen din vil bestå av rutineoppgaver, koordinering og samhandling i prosjekter og forberedelser sammen med fagpersoner internt og eksterne samarbeidspartnere. På seksjonen er vi opptatt av å støtte hverandre og bidra. Det vil derfor også være behov for å bistå med andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområder. 

Endringer i stillingsinnhold, arbeidstid og organisatorisk tilhørighet kan forekomme. 

Kvalifikasjoner

Vi søker etter deg som har gjennomført og bestått relevant høyere utdanning på bachelornivå innenfor fagområdene HR, organisasjonspsykologi, administrasjon eller lignende. Du har relevant erfaring med koordinering, planlegging og administrasjon. Du må ha god forståelse for bruk av digitale verktøy og gode ferdigheter i MS Office. God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk er en forutsetning. Det er en fordel med erfaring innen digitale kurs. 

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er strukturert, har fokus på detaljer. Du jobber godt med selvstendige oppgaver og har god gjennomføringsevne. Du trives i samhandling med andre, og er imøtekommende, serviceinnstilt og tillitvekkende. Du har god evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, evner å prioritere fortløpende og er fleksibel i møte med endringer. Du vil være med på å videreutvikle og planlegge kurs og aktiviteter, og vi ser derfor etter en som er løsningsorientert og initiativrik. 

PST er underlagt sikkerhetsloven, og det stilles strenge krav til at våre ansatte har en sikkerhetsbevisst atferd. For en stilling i PST vil personlig egnethet vektlegges i stor grad, og du må som ansatt ha egenskaper som pålitelighet, dømmekraft og lojalitet. Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering for STRENGT HEMMELIG og NATO SECRET og for autorisasjon. 

Som ansatt i en sikkerhets- og etterretningstjeneste forventes det at du er fleksibel i oppgaveløsningen og villig til å yte ekstra når situasjonen krever det. 

Vi tilbyr

PST har et spesielt og viktig samfunnsoppdrag hvor ditt bidrag er svært viktig. Våre medarbeidere fremhever spennende arbeidsoppgaver, gode kollegaer og en meningsfylt arbeidshverdag som noe av det beste med å jobbe hos oss.

Vi har et høyt kompetansenivå innenfor våre fagområder, og vi er opptatt av å dele og utvikle oss sammen gjennom ulike former for kompetanseheving. I tillegg har vi flere sosiale aktiviteter som bidrar til et godt samhold og arbeidsmiljø i organisasjonen.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden og gode lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %).

Stillingen har en årslønn innenfor spennet kr 630 400 – 690 400 som rådgiver (SKO 1434). Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Søknad og prosess 

PST er avhengig av å ha et mangfold og en bredde i perspektiver og erfaringer for å løse samfunnsoppdraget. Vi ønsker derfor å tiltrekke oss og rekruttere medarbeidere med ulike bakgrunner og livserfaringer. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke stillinger hos oss, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Søknaden sendes elektronisk. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Vurdering av evner, fagkunnskap og personlig egnethet gjennom tester og fagdiskusjoner må påregnes. For å kunne sikkerhetsklareres må du være villig til å oppgi opplysninger om deg selv og dine nærmeste. Du oppfordres til å utvise diskresjon om at du søker stilling i PST. Mer informasjon vil bli gitt i løpet av rekrutteringsprosessen.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har søkt om ikke å bli oppført på offentlig og utvidet søkerliste. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet.