Avdelingskonsulent kirkeliv

Kirkelig fellesråd i Trondheim (KfiT) søker en strukturert og utviklingsorientert avdelingskonsulent til avdeling kirkeliv. Stillingen skal bidra til å styrke avdelingens
kapasitet til kvalitets- og utviklingsarbeid, koordinering og ressursplanlegging. Du vil arbeide tett med avdelingsleder og daglige ledere og bidra både i langsiktige utviklingsprosesser og med operativ støtte der behovet til enhver tid er størst. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse!

Om rollen
Avdeling kirkeliv er en stor og sammensatt del av KfiT. Som avdelingskonsulent blir du en sentral administrativ medspiller for avdelingsledelsen, gjennom å bidra til mer samordnet praksis, bedre ressursutnyttelse og andre utviklingsoppgaver. I tillegg vil stillingen bistå med administrativ bistand og fellesoppgaver overfor menighetene.

Sentrale arbeidsoppgaver

• bidra til kartlegging og forbedring av arbeidsprosesser, rutiner og administrativ praksis
• bistå i arbeid med risikovurderinger, avviksbehandling og andre HMS-oppgaver
• gi operativ administrativ støtte til daglige ledere ved fravær, kapasitetsutfordringer og andre særskilte behov
• koordinering og utøvelse av sentraliserte fellesoppgaver
• bidra til god informasjonsflyt, virksomhetsstyring og annet utviklingsarbeid, i samarbeid med avdelingsleder kirkeliv

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen administrasjon, organisasjon, ledelse eller tilsvarende fagområder. Relevant og omfattende erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• erfaring med administrativt arbeid og operative støttefunksjoner
  
• erfaring fra organisasjons-, endrings- eller utviklingsarbeid
  
• erfaring med kartlegging, analyse og forbedring av arbeidsprosesser og rutiner
  
• god digital kompetanse og evne til raskt å ta i bruk nye systemer og arbeidsverktøy
  
• meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har erfaring med kvalitetsarbeid, internkontroll, HMS eller annet systematisk forbedringsarbeid. Kjennskap til Den norske kirkes struktur og organisering vil også bli vektlagt.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som arbeider selvstendig, strukturert og effektivt, og som håndterer flere parallelle oppgaver og prosesser på en trygg måte. Du samarbeider godt med ledere, fagmiljøer og andre støttefunksjoner, samtidig som du tar initiativ og følger opp oppgaver til de er gjennomført. Du evner å se helhet og utviklingsmuligheter, men trives også med praktisk gjennomføring og løpende administrative oppgaver.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• en sentral og variert rolle i en middels stor og kompleks virksomhet
  
• mulighet til å påvirke og videreutvikle arbeidsprosesser og administrative løsninger
  
• tett samarbeid med avdelingsleder, daglige ledere og relevante fag- og støttefunksjoner
  
• oppgaver som kombinerer utviklingsarbeid, koordinering og praktisk administrativ støtte
  
• et arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og et viktig samfunnsoppdrag
• arbeidstid i henhold til gjeldende avtaleverk
• lønn etter gjeldende tariffavtale (KA) og pensjonsordning i TKP

Om stillingens fleksibilitet
Arbeidsoppgavene vil kunne endres i takt med virksomhetens behov, digitalisering og framtidig organisering. Stillingen forutsetter derfor fleksibilitet både når det gjelder oppgaver og arbeidssted. Den som ansettes, må være innstilt på å bidra der behovet er størst, innenfor stillingens formål og ansvarsområde.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: