Er du vår nye helsesekretær/sekretær?

Avdeling for pasientadministrasjon (APA) medisinske fag, har ledig 100% svangerskaps vikariat med mulighet for forlengelse og mulighet for fast stilling som helsesekretær/sekretær med relevant erfaring.

Ved intern ansettelse vil det kunne bli ledig andre stillinger.

Er du en engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss. 

Avdeling for pasientadministrasjon (APA), har som hovedoppgave å ivareta pasientadministrative oppgaver og tilrettelegge for sykepleie- og legetjenesten slik at det pasientrettede arbeidet foregår på en smidig, effektiv og pasientvennlig måte. Enheten APA medisinske fag består av fire merkantile team som jobber for Barne- og ungdomsavdelingen (BUA) og tre ulike Medisinsk poliklinikker i tillegg til 2 postsekretærer. Det ledige vikariatet er i medisinsk poliklinikk 2E. Er du en positiv og fleksibel person, med evne og vilje til å takle en variert og spennende jobb, så er du kanskje den vi leter etter!

Tiltredelse snarest mulig og etter avtale

Arbeidsoppgaver

• Betjene poliklinikk/ ekspedisjon 
• Svare på telefonhenvendelser
  
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Planlegging av timer og innkalling av pasienter
• Annet pasientadministrativt arbeid
• Annet forfallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse
• Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig  
  
• Gode IT - ferdigheter 
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig 

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Faglig engasjert og nøyaktig 
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Trives i et aktivt og travelt miljø
• Interesse for fagfeltet
• Fleksibel og løsningsorientert

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP 

 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Tone Merethe Røed Normann, Enhetsleder, +4737014261

Arbeidssted

Sykehusveien 1
4838 Arendal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5023294923
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.11.2025
Sluttdato: 01.02.2027
Søknadsfrist: 16.10.2025