Vi søker kontorleder - sentral rolle med økonomiansvar i et kreativt miljø

Hva vi ser etter

Vi ser etter en erfaren og ansvarlig kontorleder med solid erfaring innen regnskap og økonomi, som trives med varierte oppgaver og tar initiativ. Du er strukturert, løsningsorientert og nysgjerrig på nye systemer, og liker å samarbeide med både kollegaer og eksterne partnere.

Bakgrunn og kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen regnskap og økonomi; relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning

• Flere års solid erfaring med regnskap og økonomistyring

• God kjennskap til gjeldende lover og regelverk (bokføringsloven, regnskapsloven, skatte- og avgiftsregler)

• Kjennskap til Tripletex er ønskelig

• Erfaring fra bygg-, anleggs- eller prosjektbasert virksomhet er en fordel

• Erfaring med (digital) markedsføring og sosiale medier er en fordel

Personlige egenskaper

• Selvstendig, proaktiv og løsningsorientert -- ser utfordringer og finner konkrete løsninger

• Strukturert, nøyaktig og ansvarlig med god oversikt over komplekse oppgaver

• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig på norsk, og trygg i kontakt med nye mennesker og eksterne samarbeidspartnere

• Rask til å lære nye IT-systemer og tilpasse seg digitale verktøy

• Fleksibel og positiv til varierte og uventede arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

Som kontorleder vil du ha ansvar for regnskap, lønn, budsjett og rapportering, samt oppfølging av personaladministrasjon og kontordrift. Rollen kombinerer operative oppgaver med et overordnet blikk på struktur, rutiner og økonomisk styring. Du vil være et fast kontaktpunkt utad mot kunder, samarbeidspartnere og offentlige instanser, og bidra til at virksomheten drives effektivt og forutsigbart.

Ansvarsområder

• Overordnet ansvar for selskapets regnskap og økonomistyring, inkludert løpende bokføring, fakturering, oppfølging av inn- og utbetalinger samt økonomiske analyser

• Lønn og personaladministrasjon: lønnskjøring, timelister, A-melding, personalsaker, ansettelser, medarbeidersamtaler, og reiser

• Årsoppgjør, budsjettarbeid, økonomisk rapportering og oppfølging av økonomiske mål og strategier

• Ansvar for kontordrift, herunder avtaler, rekvisita, abonnementer og administrative systemer

• Gjennomføring og oppfølging av strategi for utvikling, markedsføring og sosiale medier

• Øvrige administrative oppgaver ved behov

Vi tilbyr

Vi er et lite, men faglig sterkt arkitektkontor i Horten, med en bred portefølje fra arealplanlegging til design og detaljprosjektering. Hos oss blir du en del av et sammensveiset team med fleksibilitet og rom for personlig utvikling.

Kontoret er i vekst og står foran en planlagt rebranding i 2026, noe som gir deg mulighet til å påvirke både egen rolle og hvordan selskapet organiserer sine administrative og økonomiske funksjoner. Stillingen byr på en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet, fleksibilitet og innblikk i hele bredden av våre prosjekter i en kreativ bransje.

Vi tilbyr:

• Et trygt, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø

• En sentral rolle i et selskap i utvikling

• En variert og spennende stilling i en kreativ bransje

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

• Fleksibilitet og tillit til å forme egen arbeidshverdag