Anskaffelsesrådgiver

Om stillingen

I anskaffelsestjenesten i DSS blir du en del av et sterkt fagmiljø med 20 dyktige og engasjerte kolleger. Her samarbeider vi tett, deler kunnskap og støtter hverandre. Vi ønsker en arbeidsplass med trygge og motiverte medarbeidere som forsøker å bruke handlingsrommet anskaffelsesregelverket gir, best mulig for hver enkelt anskaffelse. 

Vår seksjon jobber kontinuerlig med å utvikle fagområdet og verktøy og metoder vi bruker, og vi utforsker nye løsninger blant annet gjennom bruk av KI. 

Vi ser derfor etter deg som blir motivert av dette og som vil være en pådriver for videre utvikling.

Anskaffelsestjenesten bistår DSS, Departementenes Digitaliseringsorganisasjon (DIO) og departementene med rådgivning, konkurransegjennomføring og kontraktsoppfølging innen IKT, sikkerhet, HR, Facility Management og konsulenttjenester. Seksjonen har også for tiden en viktig rolle i arbeidet med nytt regjeringskvartal for å sikre at at alt er anskaffet og klart når departementene skal flytte inn. 

DSS er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. 

Hvordan vil arbeidshverdagen din se ut?

Du vil lede anskaffelsesprosesser fra behovsavklaring til avtaleinngåelse, i tett samarbeid med fagmiljøer i DSS, DIO og departementene. Du blir en viktig rådgiver for kundene, og får ansvar for å finne gode og effektive løsninger innenfor regelverket.

Du får jobbe med forskjellige typer anskaffelser fra IKT og sikkerhet til konsulenttjenester og fellesavtaler. Felles for anskaffelsene er at de direkte eller indirekte bidrar til å understøtte regjeringen og departementene.

Du får et stort ansvar, men samtidig mye støtte og faglig utvikling. Du vil ha mange kolleger å diskutere problemstillinger med. I alle anskaffelser får du en sparringspartner og kvalitetssikrer, og du vil få denne rollen i kollegaers anskaffelser.

Som anskaffelsesrådgiver i DSS får du en variert og meningsfull arbeidshverdag.

• Lede og gjennomføre anskaffelser og fellesavtaler 
• Rådgivning innen kontraktsforvaltning 
• Delta i kontinuerlig utviklingsarbeid innen anskaffelsesområdet på prosess, rutiner og verktøy

Vi søker deg som har

• relevant høyere utdanning (Master i rettsvitenskap, økonomi, innkjøp eller andre relevante områder). Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet 
• erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelsesprosesser enten fra privat eller offentlig sektor
• god kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

• anskaffelser innen IT
• kontraktsforvaltning eller statens standardavtaler (SSA)
• miljø- og samfunnsansvar i anskaffelser
• personvern i anskaffelser

For å lykkes i jobben er det viktig at du

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• er selvgående, strukturert og liker å ta initiativ og styring
• er nysgjerrig, god til å lytte og ønsker å dele kunnskap med andre
• er engasjert, løsningsorientert og ønsker å bli med på å videreutvikle anskaffelsesområdet i DSS
• er en pådriver samtidig som arbeidsoppgavene som er tillagt stillingen krever at du er nøyaktig 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr/Hvorfor skal du jobbe hos oss

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 600 000 - 800 00 i stilling som rådgiver (kode 1434) eller kr 730 000 - 900 000 i stilling som seniorrådgiver (kode 1364) Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes. 

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte Kontorsjef Sandra Rustad, e-post: sandra.rustad@dss.dep.no, mobil: 922 84 033.

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: rekrutteringsrådgiver Guri Løbø, guri.lobo@dss.dep.no