Medarbeidere i klinisk støtte

Vil du være en nøkkelperson i pasientbehandlingen?

Vi søker en engasjert og strukturert helsesekretær/helsefagarbeider som ønsker å bidra til et profesjonelt og positivt arbeidsmiljø. Hos oss blir du en del av et sterkt fagmiljø der kontorfaglig personell er selve drivkraften i sykehuset.

Seksjon for klinisk støtte Vesterålen har som mål å levere førsteklasses service til både pasienter og helsepersonell. For å lykkes med dette trenger vi medarbeidere som er løsningsorienterte, fleksible og opptatt av kvalitet. Vi tilbyr et moderne og inkluderende arbeidsmiljø, hvor opplæring og trygghet i arbeidsoppgavene står i fokus.

Arbeidsoppgaver

I SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte. Hovedoppgavene våre er:

• Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner
• Skriving av digitale diktater
  
• Skanning av dokumenter 
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer 
  
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider
• Kandidater som er under relevant helsefaglig utdanning eller har annen dokumentert helsefaglig bakgrunn kan også vurderes, men ansettes da med stillingstittel sekretær
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne i norsk
• Grunnleggende digitale ferdigheter og trygghet i bruk av administrative systemer
• Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende oppgaver er en fordel
• Erfaring med DIPS Arena er ønskelig
  

Personlige egenskaper

• Du har god arbeidskapasitet
• Evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig
• Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig
• Du må ha gjennomføringsevne
• Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter
• Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest innholdsrike virksomheter - av stor betydning for befolkningen
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet
• Lønn etter gjeldende overenskomst                                                                                                                                                                                                                        
• Inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift)                                                                                                                                                                                                                                        
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP

Kontaktinformasjon

Åse Jin Brustad, Seksjonsleder, +4747269978

Arbeidssted

Ivar Bergsmogate 3
8450 Stokmarknes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 5054592286
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.01.2026