Konsulent

Om stillingen

NAV Bodø, avdeling stab ser etter en dyktig medarbeider.
Er du opptatt av alltid å yte god service? Trives du med å legge til rette for andre slik at arbeidsoppgaver gjennomføres effektivt og feilfritt? Setter du pris på en variert og i perioder hektisk hverdag? Er du ryddig, strukturert og kan mestre ulike digitale verktøy? Ja, da kan det være nettopp deg vi er på jakt etter.

NAV Bodø er en spennende arbeidsplass med engasjerte medarbeidere. Vi er organisert fem avdelinger – fire fagavdelinger og en stab – og har til sammen rundt 100 statlige og kommunalt ansatte. Avdeling stab ivaretar et bredt spekter av administrative oppgaver for kontoret, samt støttetjenester. Vi har ledig en 100% fast kommunal stilling som konsulent.

Arbeidsoppgaver i staben

• Posthåndtering, dokumentbehandling, journalføring og arkivering
• Bestilling av varer og tjenester
• Arbeid med ulike administrative IKT system og også yte teknisk bistand til øvrige ansatte
• Innkjøp, fakturering og fakturabehandling
• Remittering/utbetaling av sosialhjelp
• Veilede og bistå ansatte med administrative oppgaver
• HMS, økonomi, budsjett og lønnsadministrasjon
• Du må i tillegg påregne at en del av oppgavene i staben kan medføre lett fysisk arbeid, for eksempel bæring av varer, montering av IKT-utstyr osv.

NAV er i stadig utvikling og endring av arbeidsoppgaver må påregnes ut fra behov ved kontoret og eventuelle endringer i organisasjonen. Dette kan på sikt innebære at det kan bli mer brukernære arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Kvalifikasjoner:

• Det er ønskelig med høyere utdanning innen økonomi/administrasjon/HR, samt relevant erfaring. 
• Relevant fagbrev, og/eller arbeidserfaring fra denne type arbeid kan kompensere for høyere utdanning.
• Høy digital kompetanse og trygg på å bruke IKT som arbeidsverktøy i arbeidshverdagen
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter
• Kjennskap til statlig og/eller kommunal forvaltning  

Personlige egenskaper:

• Du er serviceinnstilt, strukturert og effektiv
• Du er selvstendig, samtidig som du samhandler godt med andre
• Du håndterer høyt tempo, raske endringer og ulike utfordringer.
• Du tar ansvar og jobber selvstendig, men henter også input fra og bidrar i teamarbeid 
• Du må være omstillingsdyktig da organisasjonen stadig er i endring
• Motivasjon og personlig egnethet vil bli vektlagt, og vi ser etter en som vil komplettere teamet.

Vi tilbyr

• Vi tilbyr spennende arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde 
• Aktive og engasjerte kolleger og et godt arbeidsmiljø 
• En variert og fleksibel arbeidsdag
• Lønn etter gjeldende tariffavtale
• God pensjonsordning gjennom Bodø kommunale pensjonskasse 

Annet

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju .

Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden. 

Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema.

Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.  

Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.  

Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.

Ditt navn kan bli offentliggjort, selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten. Dette blir du i så fall varslet om.

For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale.

Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.

Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.