Helsesekretær

Er du vårt nye ansikt utad? Vi søker etter en fleksibel og serviceinnstilt helsesekretær til vår poliklinikk.

- 100% vikariat for perioden 01.10.2025 - 30.09.2026

Hvem er vi på gastromedisinsk poliklinikk?
Gastromedisinsk poliklinikk er lokalisert på 2 steder, Kalnes og Moss. Arbeidsplassen vil primært være på vår lokalitet på Kalnes, men ved fravær og i ferier vil det kunne bli aktuelt med omdisponering til Moss. Vi er en poliklinikk med høy kompetanse. Våre medarbeidere utfører ulike undersøkelser/behandlinger: gastroskopi, koloskopi, ERCP, ultralyd, PEG, kapselendoskopi, manometri, ph barn/voksen. Vi server også leverpoliklinikk, sykepleierdrevet IBD-/infusjons poliklinikk og et team med 4 kliniske ernæringsfysiologer. Endoskopiske undersøkelser og inngrep har en økende rolle innenfor somatikken, og innkalling av pasienter til Nasjonal tarmkreftscreening og andre somatiske avklaringer av mage-/tarmtilstander står for en betydelig del av oppgaveporteføljen for sekretærtjenesten. Vi er opptatt av fagutvikling, og avdelingen har flere pågående forsknings- og forbedringsprosjekter. Kommer du til oss blir du derfor en del av en gjeng med faglig engasjerte og høykompetente fagfolk. Vi er opptatt av faglig kvalitet, og innser at innføring av nye behandlingsmetoder, IT-verktøy og  KI i arbeidshverdagen ikke kan skje på en god måte uten at også sekretærtjenesten bidrar i utviklingsarbeidet.

 

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være: 

• Være poliklinikkens ansikt utad mot pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
• Betjene telefon og resepsjon
• Samarbeid med øvrige enheter på Sykehuset Østfold
• Pasientadministrativt arbeid i våre kliniske IT-verktøy - koordinering av ressurser, timebok, ventelistehåndtering, koding, oppgjør
• Bestilling av tolketjeneste, pasientreiser m.m.
• Aktivt ta i bruk nye IT-verktøy når de skal implementeres - være med å videreutvikle dem til våre formål
• Kliniske oppgaver i forbindelse med økende oppgavedeling i spesialisthelsetjenesten
• Andre kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver
• Støttefunksjon ovenfor øvrig helsepersonell og ledere ved enheten

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Ønskelig med klinisk erfaring fra poliklinikk
• Erfaring med DIPS Arena journalsystem fra poliklinikk
• Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig
  

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
• Du tåler høyt arbeidstempo - ingen dager er like!
• Du har gode samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø hvor vi støtter hverandre
• Du jobber systematisk og strukturert - kan ha flere baller i luften, kan prioritere
• Du kan jobbe både selvstendig og som del av et team
• Du er fleksibel og ansvarsbevisst - holder frister og leverer på oppgaver
• Du har evne til å søke og forstå informasjon i våre systemer
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• God opplæring fra erfarne kollegaer
• Faglig og personlig utvikling. Deltakelse på utvalgte kurs/konferanser innen gastrofaget
• Internundervisning - Gastromedisinsk avd + Avd for dokumentasjon og pasienttjenester
• Arbeid i team med dyktige kollegaer
• Firmahytte/-leilighet
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________________________

 

Høres dette ut som en stilling for deg? I så fall ser vi frem til å lese din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Ove Johnny Laupstad, Avdelingssjef, +47 915 96 145

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5017249091
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.10.2025
Sluttdato: 30.09.2026
Søknadsfrist: 01.10.2025