Helsesekretær/sekretær til hjerte- og lunge poliklinikken

Vi har for tiden et ledig 100% vikariat på vår hjerte- og lunge poliklinikk. Vår avdeling har et trygt og dyktig team med varierte oppgaver. Vi ser etter deg som er inkluderende, bidrar til et godt arbeidsmiljø og med fokus på pasienten. Kan tilpasse deg og trives med både varierte og faste oppgaver. Hos oss bidrar du med god service til pasienter som trenger poliklinisk utredning og behandling, og vært vårt første ansikt utad i vår innsjekk i resepsjonen. Avdelingen vår består av flere spennende fagfelt innenfor hjerte, lunge og nyre, derfor er det mye å lære i denne jobben.

Vi ser etter deg som er blid og engasjert, liker å jobbe systematisk og gjerne med kjennskap til DIPS Arena fra før. Være interessert i å lære nytt og ta utfordringer med oppgaver som kjapt kan komme på. Vi har en aktiv arbeidsdag med et tverrfaglig team på vår avdeling. Tiltredelse snarest mulig, og med mulighet for forlengelse i en lavere stillingsprosent.  

Bærum sykehus: lokal- og akuttsykehus for befolkningen i Asker og Bærum, og har ansvar for aldersmedisin​, plastikkirurgi og behandling av overvekt for hele Vestre Viken. Vi har et stort og aktivt forskningsmiljø som er nært knyttet opp til Universitetet i Oslo. ​Sykehuset ligger 20 minutter fra Oslo sentrum. Les mer om: https://www.vestreviken.no/steder/berum-sykehus/

Velkommen som søker hos oss!

Arbeidsoppgaver

• Mottak og registrering av pasienter 
• Telefon- og skrankebetjening 
• Timeadministrasjon og pasientlogistikk 
• Dokumenthåndtering, skanning og arkivarbeid 
• Samarbeid med leger og sykepleiere i avdelingen 
• Bidra til god pasientflyt, kommunikasjon og service overfor pasienter og pårørende 
• Andre forefallende administrative oppgaver 

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning/ bakgrunn 
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er ønskelig 
• Gode IKT-kunnskaper og erfaring med elektronisk pasientjournal 
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig 
• Erfaring med DIPS Arena er en fordel 

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Positiv, fleksibel, serviceinnstilt og pasientorientert 
• Nøyaktig og med evne til å arbeide strukturert 
• Tar ansvar og arbeider selvstendig 
• Personlig egnethet og gode samarbeidsevner vil bli spesielt vektlagt 
  
  Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i et aktivt kontorfagligmiljø, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.
  

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
  
• Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
  
• Introduksjonsprogram for nye ansatte, fadderordning og kollegastøtteordning
  
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
  
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
  

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vil du vite mer om oss? www.vestreviken.no

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil bli forhåndsvarslet.

Kontaktinformasjon

Marianne Hynne Blakseth, Enhetsleder , +4797548374

Arbeidssted

Sogneprest Munthe-kaas vei 100
1346 Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5182670120
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 19.10.2026
Sluttdato: 18.04.2027
Søknadsfrist: 05.10.2026