Prosjektøkonom

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE

Om stillingen

Vil du bruke din økonomiske kompetanse til å støtte opp om forskning og forskerutdanning innen teknisk kybernetikk?

Institutt for teknisk kybernetikk har ledig én fast stilling innen økonomi. Vårt institutt har en stabil og god økonomi basert på god produksjon og mye eksterne prosjekt. Vi søker derfor etter deg som motiveres av å bidra til god økonomistyring gjennom økonomisk oppfølging og kontroll.

En del av vår økonomi er bevilgningsfinansiert av staten, den andre delen er bidrag- og oppdragsfinansiert. I administrasjonen hos oss blir du en del av et team som jobber med studier, økonomi, HR og som du vil samarbeide nært med. I tillegg vil du samarbeide med instituttets vitenskapelige ansatte, studenter samt andre administrativ ansatte ved NTNU innenfor økonomiområdet.

Som vår nye prosjektøkonom har du interesse og forståelse for universitetets samfunnsoppdrag og ønsker å bidra til at instituttet når sine målsettinger innen forskning og utdanning.

Din nærmeste leder er kontorsjef, og ditt arbeidssted er NTNU, Institutt for teknisk kybernetikk i Trondheim. 

Hva går jobben ut på?

Økonomiske og administrative oppgaver i samarbeid med vitenskapelig ansatte knyttet til prosjekter, hovedsakelig eksternfinansierte. I dette inngår: Budsjettering, avtaler og kontrakter, regnskapsoppfølging, avvikshåndtering og rapportering (til Norges forskningsråd, EU og andre).
Orientere kontorsjef/instituttleder om forhold som påvirker enhetens totaløkonomi.

Det må påregnes endringer i stillingens oppgaver og innhold avhengig av instituttets behov og arbeidsgivers prioriteringer.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå innen økonomi, revisjon, administrasjon eller lignende. Relevant økonomierfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Personer som skal ferdigstille bachelor eller master innenfor økonomiområdet våren 2027 kan komme i betraktning, forutsatt at vedkommende kan starte i delvis stillingen (f.eks. 50%) mens man ferdigstiller bachelor/master.
• Flytende fremstillingsevne muntlig og skriftlig i norsk, og god fremstillingsevne muntlig og skriftlig i engelsk.
• God i bruk av relevante dataverktøy og erfaring med bruk av programmer i Office 365 eller tilsvarende samarbeidsverktøy. 

Det en fordel at du har

•    Erfaring fra prosjektøkonomi
•    Erfaring i bruk av prosjekt- og regnskapssystem
•    Relevant arbeidserfaring innen en eller flere av stillingens arbeidsoppgaver
•    Erfaring fra virskomhetssystem
•    Erfaring fra SAP og/eller UNIT4

Personlige egenskaper 

Vi vil legge stor vekt på personlige egenskaper og egnethet for stillingen.

Vi ønsker at du:

• er en pålitelig og robust person som trives med å jobbe med stadige utfordringer og finne gode løsninger på disse
• er lærevillig, selvgående og proaktiv
• har evne til å arbeide systematisk, strukturert, helhetlig og i henhold til tidsfrister, samt kan håndtere flere samtidig pågående arbeidsoppgaver
• har gode samarbeidsevner og jobber godt i team
• har forståelse for servicerollen og støttefunksjonen for den faglige virksomheten.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss? 

•    Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
•    Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
•    Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
•    Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
•    Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorkonsulent (kode 1363) vil du normalt lønnes fra bruttto 540 000 - 660 000 per år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• vitnemål
• ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Tove Kristin Blomset Johnsen, tlf. 91897493, e-post tove.blomset.johnsen@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt på e-post: rekrutteringsteam@ie.ntnu.no. 

Vi gleder oss til å høre fra deg!