Er du strukturert og trives med administrativt ansvar?

Vi søker en strukturert og effektiv administrasjonskoordinator til en sentral rolle hos Faun Montasje i Øyer. Stillingen er for deg som trives i et hektisk miljø, har stålkontroll på detaljer og liker å ha mange oppgaver i sving samtidig.

Du blir en del av et lite, samkjørt team som håndterer logistikken for godt over 100 håndverkere på rotasjon i hele Norge – og sørger for at alt går sømløst fra reise og overnatting til oppdaterte planer og fakturaer.

Dette er en forretningskritisk funksjon som krever orden, struktur og evnen til å tenke både praktisk og økonomisk. Arbeidsdagen er variert, tempoet er høyt, og for deg som liker å ha kontroll og få ting til å flyte, vil dette være en svært givende jobb.

Stillingen er en 100 % med normal arbeidstid fra 07:00 til 15:00 eller 08:00 til 16:00, mandag til fredag. Lengden på oppdraget er i utgangspunktet ut januar, med mulighet for forlengelse. Arbeidet utføres fra nye, moderne kontorer i Øyer, hvor du blir en del av et erfarent og hjelpsomt administrasjonsteam

• Bestilling og oppfølging av flybilletter for håndverkere på rotasjon (Litauen, Latvia, Polen, Estland)
• Booking og administrasjon av overnatting nær byggeplasser – kostnadseffektivt og innenfor fastsatte krav
• Koordinering og oppdatering av fremdriftsplaner i Excel og VisBook
• Kommunikasjon og oppfølging via Outlook og interne systemer
• Kontroll og godkjenning av fakturaer
• Håndtering av henvendelser til felles e-postadresser
• Øvrige administrative oppgaver etter behov

For rett kandidat kan det være mulighet for å utvide arbeidsoppgavene med personal- og lønnsrelaterte oppgaver etter hvert.

Vi ser etter en person med svært god orden, struktur og gjennomføringsevne. Du tenker logisk og økonomisk, og har en evne til å finne løsninger raskt når situasjoner endrer seg. Rollen passer deg som trives foran flere skjermer og liker å løse oppgaver fortløpende gjennom dagen.

Du har gjerne erfaring fra hotell, reiseliv, administrasjon eller logistikk, og kommuniserer godt både på norsk og engelsk, gjerne også på litauisk. Som person er du løsningsorientert, selvstendig og nøyaktig, samtidig som du håndterer høyt tempo og endringer med ro og presisjon.

Erfaring fra hotellresepsjon eller reiseadministrasjon er en fordel – slike profiler har ofte vist seg å lykkes svært godt i denne rollen.

Årslønn avtales ut fra erfaring og kompetanse. Oppstart ønskes så snart som mulig, gjerne allerede innen få dager, og vi gjennomfører intervjuer fortløpende.

Kan dette være noe for deg? Ta en uforpliktende prat med Rådgiver & Senior HR- og kundekonsulent Marie Haugsrud på tlf. 99 40 92 93 eller mail: marie.haugsrud@adecco.no