Helsesekretær/medisinsk sekretær

Ønsker du å bli en del av et engasjert og kompetent fagmiljø? Allmennpoliklinikken ved seksjon 3 har ledig fast 100 % stilling for helsesekretær/medisinsk sekretær. 

Nidaros DPS er en del av spesialisthelsetjenesten i psykisk helsevern for voksne i Trøndelag, og ligger på Østmarkneset, Lade. Vi har lokalsykehusfunksjon for en befolkning på cirka 115 000 innbyggere. Opptaksområdet går fra Fosen i vest, via Trondheim og Malvik, til Selbu i Øst.

Poliklinikkene ved Nidaros DPS tilbyr utredning og behandling til pasienter over 18 år med psykisk lidelse. Pasienter som gis rett til prioritert helsehjelp i en av våre poliklinikker har moderate til alvorlige psykiske plager, og det foreligger en funksjonssvikt i arbeid, sosialt eller familiært. Ettersom vi møter mange ulike mennesker og problemstillinger så har vi en bred kompetanseprofil ved vår DPS.

Som medisinsk sekretær/helsesekretær innehar du en viktig rolle for både pasienter og behandlere. Som nyansatt vil du følges tett opp av leder, og du vil få tildelt en fadder som bidrar til at du blir integrert i det sosiale miljøet ved vår enhet. De ansatte hos oss i allmennpoliklinikk 3 rapporterer om høy trivsel på jobb. 

Du kan se denne filmen eller lese mer om Nidaros DPS her: Avdeling Nidaros DPS - St. Olavs hospital HF (stolav.no)

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver i Helseplattformen, som mottaksregistrering av pasienter, registrering av henvisninger, ajourhold av lister og rapporter, samt administrering av timer/timebestilling.
  
• Betjening av ekspedisjon og mottak av telefonhenvendelser.
  
• Andre administrative oppgaver, herunder personaladministrative oppgaver, varebestillinger og arkiv. 
  
• Bistå pasienter med å fylle ut kartlegginger og bruk av HelsaMi. 
• Øvrige oppgaver knyttet til daglig drift. 

Kvalifikasjoner

• Kompetanse som medisinsk sekretær eller helsesekretær. 
  
• Du må ha gode datakunnskaper, og evne til å sette deg inn i nye digitale løsninger. 
  
• Du er god på logistikk.
  
• Kjennskap til interne fagsystemer som blant annet Helseplattformen er en fordel. 
  
• Ønskelig med erfaring fra sykehus, fastlegekontor eller annen pasientrettet virksomhet.
  
• Du må ha god fremstillingsevne på norsk, både skriftlig og muntlig. 
  
• Du behersker engelsk muntlig.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og løsningsorientert.
  
• Du har evne til å jobbe selvstendig, så vel som i tverrfaglig team.
  
• Du samarbeider godt med andre, og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø.
  
• Du har høy arbeidskapasitet, og håndterer perioder med økt arbeidsbelastning. 
• Du er initiativrik, og har interesse for å videreutvikle kontorfaglig tjeneste. 

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et stort fagmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere.
  
• God opplæring.
  
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø.
  
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster.
  
• Offentlig pensjonsordning og forsikringer i KLP.
  

Du må legge ved vitnemål, attester og evt. autorisasjon i den elektroniske søknaden i webcruiter
Vi ber om at du oppgir minst to referanser.

Kontaktinformasjon

Marielle Bjørkheim, seksjonsleder, 73 86 54 00
Wenche Solem Ude, seksjonsleder Administrativ fellestjeneste, 456 06 302

Arbeidssted

Østmarkveien 49
7040 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 5023379862
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.10.2025