Vi søker Prosjektkoordinator till Data Center Installations AS

Som prosjektkoordinator hos Data Center Installations AS (DCI) blir du en viktig støtte i gjennomføringen av våre datacenterprosjekter. Du vil arbeide tett med prosjektleder, teknikere og underleverandører for å sikre god dokumentasjon, planlegging og oppfølging gjennom hele prosjektets livssyklus. Bistand til diverse prosjektadministrative oppgaver, og støtte til ledelsen i selskapet inngår også i rollen. Rollen kombinerer administrative oppgaver med koordinering på tvers av fag og gir mulighet til faglig utvikling i en teknisk krevende bransje.

DCI holder til i Oslo, men har prosjekter flere steder i Norge, herunder så må det beregnes mye reisevirksomhet, spesielt i begynnelsen. Du må kunne være på plass ute på prosjektet 3–4 dager i uken, dette kan avlastes med noe hjemmekontor eller annet kontorarbeid i Oslo-området etterhvert. Reisearbeid blir kompensert etter avtalte satser.

• Støtte prosjektleder med planlegging, fremdriftskontroll og oppfølging av leveranser

• Bistand til diverse prosjektadministrative oppgaver og bistand til selskapets ledelse ved behov

• Opprette, vedlikeholde og distribuere prosjekt- og montasjeplaner, sjekklister og annen prosjektstyringsdokumentasjon

• Håndtere prosjektkommunikasjon internt og eksternt, herunder møteinnkallinger, referater og avviksrapportering

• Bistå med fakturagrunnlag, timesregistrering og annen prosjektøkonomisk oppfølging

• Deltakelse i prosjektmøter og befaringer ved behov

• Har relevant erfaring fra prosjektadministrasjon, bygg- eller tekniske prosjekter, gjerne fra datasenterprosjekter.

• Er strukturert, serviceinnstilt og trives med å sikre gode prosesser og dokumentflyt

• Har erfaring med alle vanlige digitale MS-plattformer

• Behersker norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig

• Har førerkort klasse B

• Ansvarsfull og pålitelig med god gjennomføringsevne

• Kommuniserer tydelig og bygger relasjoner internt og eksternt

• Løsningsorientert, proaktiv og har et øye for detaljer

• Fleksibel og trives i et miljø med høyt tempo og tekniske krav