Administrasjons- og dokumentasjonskonsulent ved Voksenåsen kultursenter

Voksenåsen kultursenter, kjent for sitt engasjement i kulturutveksling og demokrati, søker en erfaren, strukturert og språklig sterk medarbeider som kan sikre god flyt, dokumentasjon, systemoppfølging og løpende administrasjon i en variert prosjekthverdag.

Stillingen er en sentral støttefunksjon for programdirektør og prosjektledere. Du vil jobbe med prosjekt Bokmessen i Gøteborg ut 2027, med fokus på litteratur og ungdommers demokratiske kompetanse. I tillegg vil du arbeide med Hågkomstprosjektet, som inkluderer pedagogiske reiser til norske minnesteder for nazismens ofre og nåtida trusler mot demokratiet.

Stillingen vill også være involvert i kultursenterets øvrige prosjekter.

Arbeidsoppgaver

• Prosjektadministrasjon og praktisk oppfølging av prosjekter, aktiviteter og arrangementer

• Skrive nyhetssaker, nettsidetekster og innlegg til sosiale medier

• Publisere og kvalitetssikre kommunikasjon i kultursenterets digitale kanaler

• Bidra til å utvikle gode rutiner og digitale verktøy og systemer for å sikre god arbeidsflyt

• Bidra i arbeid med søknader, rapporter, rekvisisjoner og annen dokumentasjon til bidragsytere og samarbeidspartnere

• Følge opp framdriftsplaner, påmeldinger, logistikk, booking og annen praktisk koordinering

• Systematisere, dokumentere og arkivere prosjektinformasjon, avtaler, frister og leveranser

• Bistå ved gjennomføring av arrangementer og andre oppgaver i kultursenterets drift ved behov

Vi søker deg som

• har relevant utdanning og gjerne flere års erfaring fra administrasjon, prosjektarbeid gjerne i kultur- eller utdanningssektoren.

• er svært god til å formulere deg skriftlig på norsk eller svensk og kommuniserer godt på engelsk

• har erfaring med å utarbeide søknader, rapporter eller annen formell dokumentasjon

• har høy digital kompetanse og arbeider sikkert og effektivt i ulike programmer og IT-systemer

• har god forståelse for strukturert filhåndtering, dokumentasjon og publisering

• er nøyaktig, selvstendig og god til å prioritere når flere oppgaver og frister løper samtidig

• er robust og beholder oversikt og kvalitet også i perioder med høyt arbeidstempo

• er fleksibel, løsningsorientert og samarbeider godt med ulike fagpersoner og eksterne partnere

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som har orden i sysakene, tar ansvar og følger opp oppgaver helt i mål.

Du trives med å være den som skaper struktur, holder oversikt og gjør det enklere for andre å lykkes.

Samtidig har du et ekte engasjement for de verdiene Voksenåsen er tuftet på: svensk-norsk samarbeid, demokrati, kulturutveksling, læring og gode mellommenneskelige møter.

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull rolle i et lite, faglig sterkt og inkluderende miljø

• Mulighet til å arbeide med viktige kultur-, historie- og demokratiprosjekter i nordisk sammenheng

• Nært samarbeid med engasjerte kolleger og et bredt nettverk av institusjoner og samarbeidspartnere

• Stor variasjon i arbeidsoppgaver og mulighet til å påvirke rutiner og arbeidsformer

• Et inspirerende arbeidssted på vakre Voksenåsen, ovenfor Holmenkollen

• Noe kvelds- og helgearbeid kan forekomme i forbindelse med arrangementer, fremforalt under Bokmessen i Gøteborg.

Slik søker du

Søk i søknadsskjema på Finn.no.

Vi kan dessverre ikke ta imot søknader utafor skjema.

Spørsmål om stillingen kan rettes til programdirektør Anna Florén foretredelsevis på anna@voksenaasen.no

Etter at søknaden er sendt inn, kan du forvente å høre fra oss innen to uker.

Voksenåsen kultursenter vektlegger mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Etter at søknaden er sendt inn, kan du forvente å høre fra oss innen fire uker.

Litt mer om Voksenåsen kultursenter

Du vil jobbe med ulike aspekter ved planleggingen og gjennomføringen av samtal, seminarer og merkevarebygging under Bokmässan i Göteborg 2027 med fokus på ungdommers demokratiske deltakelse sammen med intern- og ekstern prosjektleder.

Våre demokratiprosjekter har fokus på ungdoms demokratiske kompetanse og litteratur både koblet til litteratur, åpne samtaler og seminarer samt til Hågkomstprosjektet.

Hvert år deltar rundt 1 400 svenske elever og lærere på læringsreiser til norske minnesteder for nazismens ofre, innen rammen for hågkomstprosjektet. Reisene kombinerer besøk ved museer og historiske steder med undervisning om demokrati og menneskerettigheter.

Voksenåsen kultursenter driver i tilegg et av Norges største talentutviklingsprogram for unge klassiske musikere, med Voksenåsen Sommerakademi som største enkelte aktivitet.

Kultursenterets prosjekter er til største del bidragsfinansiert og du vill være sentral i å støtte prosjektleder med søknader, og rapportering samt ha oversikt over rapporteringsfrister og dokumentasjon.

I stillingen vil du også være involvert i kultursenterets øvrige prosjekter og administrasjon.