Helsesekretær/sekretær

Kontorfaglig gruppe på BUP Kongsvinger trenger en helsesekretær/sekretær til kontorfaglige arbeidsoppgaver. 

Vi søker en helsesekretær/sekretær i 50 % fast stilling.

Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk på Kongsvinger har 3 behandlingsenheter og en kontorfaglig enhet, totalt 42 ansatte. Kontorfaglig gruppe består av 5 sekretærer/ helsesekretærer og en kontorleder. Behandlerne foretar undersøkelse, gir råd og behandlingstilbud til barn og ungdom i alderen 0-18 år med psykiske vansker og deres familier tilhørende kommunene i Nes, Kongsvinger, Eidskog, Grue, Sør-Odal og Nord-Odal. Kontorfaglig gruppe har varierte arbeidsoppgaver og det kan til tider være et høyt tempo. 

Alle søkere må søke elektronisk. Vi gleder oss til å høre fra deg!  

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. 

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon- og sentralbordtjeneste 
• Bruk av pasientsystemet DIPS Arena og arkivsystemet Public 360 
• Behandle inn- og utgående korrespondanse  
• Mottak av pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i resepsjon og på telefon 
• Sette opp og endre timeavtaler 
• Skrive innkallinger, brev og notater i pasientjournal 
• Registrering og behandling av henvisninger i samarbeid med inntaksteam 
  
• Administrativ oppfølging av pasienter i pasientforløp for utredning og behandling i psykisk helsevern, barn og unge  
• Skåring av tester 
• Opplæring, støtte og rådgiving til våre behandlere og brukere 
  
• Sikre god arbeidsflyt internt og eksternt 
• Delta i videreutvikling av våre rutiner  
• Månedlig rapportering 
• Annet forefallende arbeid 

Kvalifikasjoner

• Videregående utdanning, f.eks. kontor, administrasjon eller helsesekretær, annen erfaring innen administrasjon eller helse er også relevant 
• Gode datakunnskaper med grunnleggende IKT-kompetanse innen Windows operativsystem og Office 
• Fordel med erfaring i bruk av DIPS Arena og erfaring fra spesialisthelsetjenesten 
• Erfaring i å møte personer i utfordrende livssituasjoner 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne 
• Gode norskkunnskaper og kommunikasjonsferdigheter  
• Serviceinnstilt   
• Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst og selvstendig 
  
• Evne til systematisk, nøyaktig og effektivt arbeid 
• Interessert i psykisk helsearbeid 
• Være robust i møte med mennesker i utfordrende situasjoner  
• Engasjert, serviceinnstilt og godt humør 
• Fleksibel og vilje til å sikre et godt samarbeid og bidra positivt i arbeidsmiljøet 
• Den som tilsettes må ha evnen til å tåle til tider hektiske arbeidsdager  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt 
• Det vil bli foretatt en helhetsvurdering på bakgrunn av utdanning, erfaring og egnethet 
  

Vi tilbyr

• 50 % fast stilling med oppstart så raskt som mulig 
• Interessant og variert arbeid i psykiatrien  
• Trivelig arbeidsmiljø 
• Engasjert og aktivt fagmiljø  
• Ansattparkering  
• Lading av elbil  
• Gode velferdstilbud for ansatte, for eksempel hytteutleie, treningsaktiviteter og kulturtilbud. 
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.   

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Monica Hagen Ilbråten, Seksjonsleder, +4794812946, monica.ilbraten@ahus.no

Arbeidssted

Parkvegen 35
2212 Kongsvinger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5029449264
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 30.10.2025