Tannhelsesekretær/klinikksekretær

Om stillingen

Det odontologiske fakultet søker en engasjert og serviceinnstilt tannhelsesekretær til et 100 % vikariat fra september 2025 til juni 2026. Vikariatet er tilknyttet Institutt for klinisk odontologi, Klinikk for spesialbehandling. 

Avdelingen har i hovedsak ansvaret for utdanning av tannleger i spesialisering i fagområdene periodonti og protetikk. Her vil du delta i et dynamisk og faglig sterkt miljø, der du vil spille en viktig rolle i klinikk driften og pasientbehandlingen. Dette er en unik mulighet til å jobbe i et spennende universitetsmiljø, hvor du får bidra til både pasientbehandling og studentveiledning.

• Avdeling for periodonti har ansvar for den periodontale behandlingen ved fakultetet. Vanskelige eller mer avanserte tilfeller vil kunne bli behandlet av utdannede tannleger som er under spesialistutdannelse i periodonti. En systematisk behandling av periodontitt krever en grundig forundersøkelse med røntgenbilder, kliniske målinger, informasjon om sykdommen og mulige konsekvenser, samt veiledning i egenbehandling før endelig behandlingsplan kan legges.
• Avdeling for oral protetikk er den del av odontologi faget som omhandler diagnostikk, behandlingsplanlegging og restaurering av større tannsubstansdefekter, manglende tenner og/eller andre orale vev. Videre omfattes forebygging og behandling av problemer forårsaket av tanntap, i den hensikt å opprettholde et livslangt funksjonelt tannsett med hensyn til tygge evne, utseende og komfort, samt metoder og vurderinger for innsetting av kunstige erstatninger fremstilt av alloplastiske materialer.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Oppgaver relatert til pasientbehandling 
• Hygienerelaterte oppgaver 
• Drifts- og vedlikeholdsoppgaver

• Praktisk veiledning/undervisning og tilrettelegging for demonstrasjoner og annen undervisning

  Andre oppgaver kan bli tillagt.

Kvalifikasjoner

I denne rollen må du ha

• Utdanning og autorisasjon som tannhelsesekretær (eller relevant realkompetanse som kan erstatte dette) 
• Gode ferdigheter i norsk skriftlig og muntlig (eller et annet skandinavisk språk) 
• Erfaring med å yte service 
• Generelt god digital kompetanse 

Det er en fordel om du har

• Erfaring fra klinisk arbeid, spesielt innen periodonti, protetikk eller annen spesialbehandling 
• Erfaring med relevante digitale systemer/verktøy i klinisk arbeid 

Vi ser etter deg som

• Arbeider effektivt og nøyaktig, og sørger for at oppgavene utføres grundig og presist, selv i en hektisk hverdag. 
• Har god ordenssans og jobber strukturert, slik at klinikkdriften går smidig og effektivt. 
• Er samarbeidsvillig og serviceinnstilt, og møter både kollegaer og pasienter med vennlighet og profesjonalitet. 
• Trives i et aktivt og travelt miljø, og håndterer høyt tempo med ro og effektivitet. 
• Har et positivt humør og bidrar til et godt arbeidsmiljø, der både pasienter og kollegaer føler seg velkomne.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Søkere med autorisasjon lønnes som tannhelsesekretær, SKO 1545, mellom kr. 530 000 - 570 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Søkere uten autorisasjon lønnes som klinikksekretær, SKO 1379, mellom kr. 530 000 - 570 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Et søknadsbrev hvor du beskriver dine kvalifikasjoner og din motivasjon for stillingen
• CV
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.