Klar for ny jobb i 2026 og videre inn i 2027 inn personaladministrasjon?

FOR VÅR RAMMEAVTALE-KUNDE INNEN OLJESERVICE BRANSJEN SØKER VI ETTER EN HR ADMINISTRATOR TIL ET 12 MND VIKARIAT. DET ER ØNSKELIG MED OPPSTART SÅ SNART SOM MULIG OG DETTE ER EN VELDIG KJEKK MULIGHET FOR DEG SOM ER NYUTDANNET INNEN HR OG SOM OGSÅ HAR NOE RELEVANT ARBEIDSERFARING Lokasjon

Fornebu/Fornebu, arbeid på kontor,

Beskrivelse

Stillingsformål

The HR Administrator provides administrative support to the People & Organization team across a variety of HR processes and activities. The role is responsible for ensuring that employee records, documentation, and HR administrative tasks are handled accurately and efficiently. Working closely with the HR team, the HR Administrator supports onboarding, offboarding, payroll preparation, HR systems maintenance, employee inquiries, and other day-to-day administrative tasks that contribute to a positive employee experience.

Arbeidsoppgaver

· Provide first-line HR support and respond to employee inquiries.

· Coordinate onboarding and offboarding activities, including employee communication, first day at the office and system access.

· Process HR documentation, including employment certificates, parental leave documents, and other employee letters.

· Support recruitment administration, including job postings and coordination with hiring managers.

· Contribute to HR projects, process improvements, and system implementations.

Kunnskap og ferdigheter som kreves

• Grundig kjennskap til HSSE- og kvalitetsstandarder, som ISO 14001, 45001 og 9001

• Solid forståelse av drivere for HSSEQ‑ytelse og kultur

• God forståelse av prosjektledelse, inkludert risikostyring

• Behersker engelsk og norsk som arbeidsspråk

• Mer enn 5 års relevant erfaring fra industrielle prosjekter eller andre relevante områder

• Dokumentert erfaring fra komplekse industrielle prosjekter som involverer leverandørfabrikasjon og/eller bygge‑ og installasjonsaktiviteter) vil være et pluss

Kvalifikasjoner og erfaring som kreves

· Comfortable with using Microsoft Office, particularly in excel

· Proficient in business English and Norwegian

· Has an interest in systems, processes, and how technology can contribute to more efficient ways of working.

· Demonstrates strong systemcapacity and quickly adapts to new tools and technologies.

Possesses strong communication skills in both Norwegian and English, written and verbal.

Utdanningsbakgrunn

· Holds a relevant degree in Human Resources, Business Administration, Organizational Studies, Finance, or a related field.

· Is a recent graduate or has some experience in HR, administration, or a similar support role.

· Bachelor in HR or business management, or Administration

For mer informasjon om vår kunde og stilling, kontakt Ole eller Rune i MOYO på tlf 41411800. Søknad og CV sendes via linken på finn.no