Prosjektadministrator

Vi søker en prosjektadministrator som skal støtte Subsea Factory og prosjektledere i prosjekter som beveger seg mot gjennomføringsfasen.

Du vil koordinere administrative aktiviteter knyttet til samhandlingsverktøy, tilgangsstyring og PIMS. Du vil være et fast kontaktpunkt for prosjektledere, leverandører og prosjektpersonell når det gjelder administrativ støtte.

Arbeidsoppgaver:

• Opprette og administrere prosjekt- og leverandørspesifikke Teams-kanaler og SharePoint-områder, inkludert oppstart, arkivering ved prosjektavslutning og regelmessig fjerning av inaktive brukere og gjester.

• Bestille, endre og fjerne leverandørtilganger gjennom tilgangsstyring, følge opp brukere som slutter, samt sikre tilgangsseparasjon for å beskytte informasjon tilhørende andre leverandører og konkurrenter.

• Administrere brukere og tilgangsrettigheter i PIMS (Omega 365), samt opprette og vedlikeholde prosjekter.

• Bistå med registrering og oppfølging av korrespondanse (CMS), MOC og CP.

• Gi administrativ støtte til prosjektledere, leverandører og prosjektpersonell som deres første kontaktpunkt, samt vedlikeholde praktiske prosedyrer og maler som legger til rette for selvstendig arbeid.

• Bistå prosjektledere, delta i teammøter, støtte intern rapportering og bidra i forberedelser til prosjektgjennomganger.

Kvalifikasjoner:

• Teknisk eller økonomisk/administrativ utdannelse.

• Minimum tre års relevant erfaring.

• Kjennskap til Microsoft 365, Teams, SharePoint og PIMS (Omega 365). Erfaring med PIMS i et prosjektmiljø vil være en klar fordel.

• Erfaring med administrasjon av Teams og SharePoint, inkludert identitets- og tilgangsstyring (IDM).

• Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.

Hvem ser vi etter?

• Du er strukturert, detaljorientert og sikkerhetsbevisst, og trives med å støtte ulike typer brukere. Du kommuniserer tydelig, bygger gode samarbeidsrelasjoner og jobber effektivt på tvers av fagområder.

• Du er proaktiv, positiv og lærevillig. Du trives i et hektisk prosjektmiljø der prioriteringer kan endres raskt, og motiveres av å utvikle din forretningsforståelse. Sikkerhet står i fokus i alt du gjør.

  Send din søknad og CV til post@rightskills.no, vi vurderer søkere fortløpende, oppdraget har oppstart nå! Langvarig kontrakt.