Helsesekretær/sekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? 

DPS Lillehammer har hovedansvaret for de allmenpsykiatriske spesialtjenestene i området rundt Lillehammer og i Gudbrandsdalen med ca. 80.000 mennesker i opptaksområdet. DPS Lillehammer består av fire kliniske enheter, hvorav en enhet er lokalisert på Otta.

Poliklinikk Otta ligger sentralt i Otta sentrum i tilslutning til Legekontor, Legevakt og Lokalmedisinsk Senter (LMS), med kort avstand til tog og buss. Poliklinikk Otta har ansvar for DPS spesialisthelsetjenester for voksne i de seks kommunene i Nord-Gudbrandsdal, med ca.19.000 mennesker i opptaksområdet
Stillingen er organisert under DPS Lillehammer Kontorenhet, med arbeidssted Otta.

Vi søker helsesekretær/sekretær i 100 % fast stilling. 

Vi ser etter deg som har engasjement, drive og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø med service og fleksibilitet. Denne stillingen er på vår poliklinikk på Otta og er en spennende mulighet for rett person.

Ledig fra 01.04.26.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. 
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon.
• Dialog med pårørende og andre samarbeidspartnere.
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet - DIPS Arena.
• Oppgaver i andre pasientadministrative systemer som Checkware, pasienttransport -Nissy, tolketjenester.
• Registrering av medisinske koder og pakke forløp, opprettelse av henvisninger, etc.
• Kontor faglig støtte til enhetens behandlere.
• Postbehandling/skanning.
• Bestilling av kontorrekvisita.
• Rullering av arbeidsoppgaver.
• Forefallende kontoroppgaver og andre praktiske oppgaver i enheten.  
  

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær.
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Svært gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer.
• Kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men opplæring vil bli gitt.

Personlige egenskaper

• Stor interesse for å ha PC som hovedverktøy, samt andre digitale programmer.
• Svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Nøyaktig og strukturert.
• Evne til å jobbe selvstendig.
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag.
• Er positiv til endringer og utvikling av kontorfaget og tar initiativ for å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver.
• Høy grad av serviceinnstilling.
• Bidrar med godt humør.
• Personlig egnethet vil vektlegges i rekrutteringsprosessen.

Vi tilbyr

• Et inkluderende, sosialt og engasjert arbeidsmiljø.
• Faglig utvikling, da Sykehuset Innlandet er i stadig utvikling. 
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver.
• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ Lønn etter overenskomst 

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Anne Berit Sæther, Kontorleder, +4799365844

Arbeidssted

Selsvegen 22
2670 Otta

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5038408297
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.04.2026
Søknadsfrist: 23.11.2025