Er du vår nye Senior Event Manager?

Vi ser etter en Senior Event Manager til vårt team for Marked og Kommunikasjon i Oslo. Ditt fokus vil være de største eksterne arrangementene, alle de sosiale interne arrangementene og studentrettede aktiviteter. Eksempler på dette er alt fra store faglige konferanser både på huset og på eksterne lokasjoner, til firmatur, julebord og sommerfest. Både internt og eksternt kan det dreie seg om arrangementer med opptil 400 deltakere. Du vil samarbeide med vår Event Manager, som har ansvaret for de resterende arrangementene og møtene.

Hos oss vil du få være med på en spennende reise i et internasjonalt advokatfirma i sterk medvind. Arrangementene våre er en viktig del av både klientarbeidet, den interne kulturen og omdømmet vårt, og det stilles derfor høye krav til kvalitet og profesjonalitet i gjennomføringen. Vi kan tilby en variert arbeidshverdag, og vi ser etter deg som har solid erfaring med arrangementer fra næringslivet, og som trives med å ha mange jern i ilden samtidig.

Ansvar og oppgaver vil blant annet bestå av:

• Planlegging og gjennomføring av våre største arrangementer og alle våre interne sosiale arrangementer

• Overordnet ansvar for alle oppgaver knyttet til arrangementene

• Tett dialog med bestiller av arrangementet og eksterne leverandører

• Koordinering av våre deltidsansatte arrangementsmedarbeidere

• Innspill til budsjettprosesser og oppfølging av kostnader innenfor gitte rammer

• God oversikt over markedet når det gjelder venues, leverandører og restauranter

• Oppfølging av samarbeidet med Juristforeningen og studentrettede aktiviteter

• Evaluering og måling av arrangementer

Personlige egenskaper:

• Positiv, fleksibel og løsningsorientert

• Strukturert og selvstendig, med evne til å ha mange jern i ilden samtidig

• Solid serviceinnstilling og profesjonell fremtoning

• Nysgjerrig, kreativ, proaktiv og flink til å tenke nytt

• Et øye for detaljer, men samtidig evnen til å se det store bildet

Kvalifikasjoner:

• Minst 3--5 års erfaring fra arrangementsarbeid i næringslivet

• Relevant høyere utdannelse, for eksempel innen markedsføring, kommunikasjon, prosjektledelse eller hotell- og reiseliv. Lengre relevant erfaring eller videreutdanning innen fagfeltet kan kompensere for formell utdannelse

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• Gode digitale kunnskaper, og erfaring med eventhåndteringssystem er en fordel

Vi tilbyr:

• Et godt og sosialt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer

• Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger

• Firmaturer, sosiale og faglige aktiviteter

• Flotte og moderne kontorlokaler sentralt i Oslo med kaffebar, kantine, sykkelparkering, garderober og treningsrom