Digitale Helgeland søker samhandlingskoordinator

Om stillingen

Vil du være med der det skjer? Hos oss kobles folk, fag og teknologi på tvers av kommunegrenser. Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, bygge gode relasjoner og bidra til at prosjekter, møter og kommunikasjon flyter sømløst.

Som samhandlingskoordinator hos Digitale Helgeland blir du en sentral del av flere prosjekter – du følger prosessene tett, fanger innsikt, dokumenterer det som skjer og sørger for at kunnskapen deles videre.

Stillingen er fulltid i to år med mulighet for forlengelse. 

Du får jobbe med

• Følge opp og bidra i prosjekter – enten som del av teamet eller ansvarlig for egne leveranser
• Planlegge og koordinere workshops, møter og samlinger
• Gjennomføre innsiktsarbeid, behovskartlegging og brukertester
• Produsere og publisere innhold på nettside, nyhetsbrev og sosiale medier
• Ha kontakt med samarbeidspartnere, leverandører og prosjektgrupper
• Bidra i utarbeidelse av rapporter, referater og prosjektdokumentasjon
• Utføre enkle merkantile oppgaver og bidra til god intern flyt

Hvem er du?

Du har sans for struktur og liker å ha orden i både filer, oppgaver og prosesser. Du trives med å dokumentere, skrive og bidra til at ting går som planlagt – og får energi av å skape oversikt og flyt.

Du har:

• Erfaring med prosjektarbeid, koordinering eller administrasjon
• Svært gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering
• Erfaring med publisering på web (CMS), nyhetsbrev og Office 365
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Kjennskap til offentlig sektor er en fordel
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Utdanning
Vi ser gjerne at du har høyere utdanning på høyskole- eller universitetsnivå innen relevante fagområder – for eksempel administrasjon, kommunikasjon, prosjektledelse eller tjenestedesign.
Men vi vet at erfaring og engasjement kan være like verdifullt som formell utdanning for denne stillingen, så ikke la manglende grad stoppe deg fra å søke. 

• Systematisk og nøyaktig, med et ekstra øye for detaljer
• Strukturert og ansvarsbevisst – du liker å holde oversikt og følge opp
• Selvstendig, men trives med samarbeid og samhandling
• Serviceinnstilt og fleksibel – du ser hva som trengs og tar initiativ
• Engasjert og positiv – du bidrar til et godt miljø og deler kunnskap med andre

Vi tilbyr

• en variert og meningsfull rolle i et lite, engasjert miljø
• mulighet til å jobbe med viktige digitaliseringsprosjekter på tvers av kommuner
• stor grad av fleksibilitet og gode ordninger for hjemmekontor på Helgeland
• konkurransedyktige vilkår og gode pensjons- og forsikringsordninger

Spørsmål om stillingen?

For spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med daglig leder for Digitale Helgeland, Hilde T Lauvset Rafaelsen på e-post hilde.rafaelsen@digihelgeland.no eller telefon 48 18 42 16.

Generell info

Tilsettingen skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og avtaleverk, herunder medlemskap i pensjonsordning. Det inngår 6 måneders prøvetid i tilsettingen. 

Opplysninger om søker kan bli gjort offentlige selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlista, jamfør Offentlighetslovens § 25.

Alle som søker, må levere fullstendig søknad og registrere all utdanning og arbeidserfaring i søknadsskjema. Søknad sendes elektronisk via link på denne siden (Søk stillingen)

Ved innsending av elektronisk søknad vil du få en bekreftelse på at søknaden din er mottatt på din e-postadresse. Om du ikke mottar slik bekreftelse innen kort tid er søknaden ikke mottatt.