Kontorsekretær - administrativ medarbeider

Er du strukturert, serviceinnstilt og har interesse for fagforeningsarbeid? HK Norge er en arbeidstakerorganisasjon og det tredje største forbundet i LO. Til forhandlingsavdelingen søker vi etter en medarbeider som samarbeider godt med andre og som liker å bidra til å få arbeidsdagen til å fungere godt både for medlemmer, tillitsvalgte og ansatte. Hos oss får du en variert arbeidshverdag der din viktigste oppgave blir å holde oversikt, sørge for gode rutiner og bidra til at våre systemer er oppdatert og fungerer effektivt. Du må være interessert i den digitale fremtiden og tørre å tenke nytt.

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og en arbeidsplass som legger vekt på god balanse mellom fritid og jobb. Hvis dette høres ut som noe for deg, ta kontakt eller send en søknad. Snarlig tiltredelse er ønskelig. Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.

Forhandlingsavdelingen har ansvaret for all faglig virksomhet i forbundet. Det omfatter blant annet saksområder som tariffrevisjon, fagligpolitisk arbeid, konsernfaglig virksomhet, avtalespørsmål og kollektive og individuelle tvistespørsmål. 

Arbeidsoppgaver

• Bistå tillitsvalgte og HK-klubber
• Tilrettelegge for administrativt arbeid i forbindelse med tariffrevisjoner
• Koordinere og tilrettelegge for kurs og konferanser
• Oppdatere medlemssystemet og andre registre 
• Oppdatere og videreutvikle rutiner og håndbøker
• Uttak av rapporter fra IT-systemer
• Enkel saksbehandling og dokumenthåndtering
• Andre administrative oppgaver og støtte til kollegaer 

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdanning, fagbrev eller tilsvarende realkompetanse
• Organisasjonserfaring og kunnskap om fagbevegelsen
  
• Erfaring fra administrative oppgaver og digitale verktøy
  
• Grunnleggende digitale ferdigheter (Office-pakken eller tilsvarende)
• Kjennskap til medlemssystem og WebSak
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i engelsk og norsk

Personlige egenskaper

• Du er systematisk, strukturert og liker å holde orden 
• Du har god evne til å jobbe effektivt i ulike IT-systemer og har interesse for digitale arbeidsverktøy
• Du er serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner
• Du har interesse for fagforeningsarbeid

Vi tilbyr

• En spennende jobb og varierte oppgaver 
  
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
  
• Varierte og interessante arbeidsoppgaver

Kontaktinformasjon

Bodil H. Andersen, Avdelingsleder, 95701569, bha@hk.no

Arbeidssted

Torggata 12
0181 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Handel og Kontor i Norge

Referansenr.: 5022975262
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.10.2025