HR-administrator – RSA

Er du strukturert, serviceinnstilt og har interesse for HR-systemer og lønnsarbeid? Da kan du være den vi ser etter.

Som HR-administrator i RSA får du en variert og viktig rolle der du kombinerer HR- og lønnsarbeid med praktiske oppgaver som bidrar til god flyt i hverdagen for dine kolleger. Du blir en sentral støtte for både ansatte og ledere, med ansvar for timeregistrering, lønnsgrunnlag og koordinering mot vår eksterne lønnspartner. I tillegg får du en nøkkelrolle i å følge opp kontor- og byggrelaterte behov.

Arbeidsoppgaver

• Administrere timeregistreringssystemet Tempus og følge opp fravær, overtid og variable timer
• Kvalitetssikre lønnsdata, inkludert KPI-bonuser, og levere underlag til ekstern lønnspartner
• Håndtere pensjons- og forsikringsordninger
• Bistå med personaldokumentasjon, kontrakter og oppdatering av HR-systemer
• Svare på spørsmål fra ansatte om lønn, ferie og permisjoner
• Koordinere kontakt med utleier, vaktmester, renhold og andre leverandører
• Sikre at kontorlokalene fungerer godt for daglig drift, og bidra til trivselstiltak og interne arrangementer
  

Vi ser etter deg som

• Har utdanning innen HR, administrasjon, økonomi eller tilsvarende
• Har erfaring med lønnsarbeid og timeregistreringssystemer
• Har god systemforståelse, og jobber selvstendig og strukturert
• Er trygg på relevante lover og regler, som arbeidsmiljøloven og ferieloven
• Trives med å støtte andre og bidra til forbedring av rutiner

Det er en fordel med erfaring fra lignende roller, men ikke et krav. Er du nyutdannet med relevant utdanning, oppfordrer vi deg også til å søke.

Vi tilbyr

Hos RSA får du en variert stilling i et inkluderende arbeidsmiljø med humor, engasjement og tett samarbeid. Du blir en del av et faglig sterkt HR-team, og får gode muligheter til utvikling gjennom kurs og opplæring. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, samt gode pensjons- og forsikringsordninger. Du får fleksibel arbeidstid og jobber i moderne lokaler sentralt i byen. Her finner du både kantine, rikelig med parkeringsplasser og enkel tilgang til kollektivtransport.

RSA er en inkluderende arbeidsplass og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Intervjuene gjennomføres fortløpende.Viktig at du har mulighet for å starte senest 01.11.2025!Om RSA: RSA er et ledende selskap i bransjen og importør av kjøretøy og deler fra merkene Suzuki, Isuzu, Maxus, BYD, JAC og KGM. Selskapet har dyktige, engasjerte medarbeidere og solide eiere, og hadde i 2024 en omsetning på NOK 3,9 mrd. I tillegg til Norge, har importørvirksomheten kontorer i Sverige, Danmark, Finland, Polen og Tyskland.RSA BIL er selskapets egeneide forhandlerkjede med 11 forretninger i Norge, fra Kristiansand i sør til Tromsø i nord. RSA Bil utfører alle servicetjenester på person- og varebiler.Datterselskapet Caravan Supply AS, som er grossist for Bobil- og Caravan markedet, eies 100% av RSA.Hovedadministrasjonen med Økonomi, IT, logistikk, HR, salg og markedsføring ligger på selskapets Europeiske hovedkontor på Gulskogen i Drammen.