Helsesekretær/sekretær

Avdeling for Service og dokumentsenter HNT er organisert under Klinikk for intern service HNT og er en tverrgående avdeling med seksjoner i både Namsos og Levanger. Service og dokumentsenter Levanger er en seksjon som inneholder fellesekspedisjon, sentralbord, informasjon, internt servicekontor og dokumentsenter og er knutepunktet i sykehusets møte med pasientene. Sentralbord, informasjon og dokumentsenter er døgnbemannet 365 dager i året, og de ansatte her går i turnus dag/kveld/helg eller natt. Fellesekspedisjon og internt servicekontor har åpent på dagtid i hverdager. 

Vi kan nå tilby 100% vikariat som helsesekretær/sekretær i turnus  01.01.2026 – 31.12.2026. 

Det vil bli aktuelt med arbeid på flere av fagområdene våre.

Vi trenger også flere tilkallingsvikarer og vikarer til kortere sykefraværsvikariat. Du må gjerne si noe om du kan være interessert i dette i søknaden din.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedere pasienter og pårørende i informasjonsluke
  
• Betjene sentralbord
  
• Betjene alarmsentral og fellesanropsanlegg
  
• Betjene ansatte og innleide arbeidere på internt servicekontor
  
• Håndtere oppgavemeldinger og viderehenvisninger
  
• Bidra til god logistikk omkring pasientbehandlingen
  
• Diverse administrative oppgaver 

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller annen relevant utdanning/praksis som kan kompensere for dette
  
• Gode kommunikasjonsevner
  
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
  
• Gode ferdigheter på digitale verktøy
  
• Det er ønskelig med erfaring i bruk av Helseplattformen

Personlige egenskaper

• Positiv serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
  
• Evne til å jobbe systematisk og nøyaktig, også under stress
  
• Evne til å jobbe selvstendig
  
• Evne til å være fleksibel, pliktoppfyllende og tilpasningsdyktig.
  
• Ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• Faglig interesse
  
• Personlig egnethet og erfaring fra tilsvarende arbeid vil bli tillagt vekt ved vurdering av aktuelle kandidater.

Vi tilbyr

• Et støttende og inkluderende arbeidsmiljø hvor vi samarbeider tett
  
• Spennende og varierte arbeidsdager
  
• Årsplan med mål om helsefremmende turnus for den enkelte
  
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst
  
• God pensjonsordning
  
• Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring

Kontaktinformasjon

Anne Granaune Nilsen, Seksjonsleder, 48220288, annegranaune.nilsen@helse-nordtrondelag.no

Arbeidssted

Kirkegata 2
7601 Levanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk for intern service

Referansenr.: 5042428852
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 05.01.2026
Sluttdato: 03.01.2027
Søknadsfrist: 01.12.2025