Vikariat som rådgiver lønn og HR

Vil du være en viktig del av en statlig virksomhet med et sterkt samfunnsoppdrag?

Forbrukerrådet er en synlig, tydelig og uavhengig interessepolitisk aktør som ivaretar forbrukernes rettigheter og perspektiv, og styrker deres muligheter til å utøve forbrukermakt. I Enhet for styring og administrasjon forvalter og utvikler vi organisasjonen. 

Vår dyktige kollega skal ut i foreldrepermisjon og vi søker derfor etter en vikar for inntil 2 år. Vi ser etter deg som trives godt med løpende driftsoppgaver og saksbehandling, samtidig som du motiveres av å videreutvikle prosesser og systemer.  Stillingen innebærer hovedansvar for korrekt og effektiv lønnsbehandling for ansatte i virksomheten og er en viktig bidragsyter til god økonomistyring og etterlevelse av statlige regler og rutiner. Du vil være lønnsansvarlig i en organisasjonsenhet hvor alle har hvert sitt ansvarsområde. 

Vi ser etter deg som

• har god helhetsforståelse - og ser sammenheng mellom regelverk og praksis
• er nøyaktig og strukturert med god vurderingsevne
• er handlekraftig, fleksibel og effektiv
• er opptatt av kommunikasjon, samarbeid og relasjoner
• er selvstendig og løsningsorientert

Som ansvarlig for det operative lønnsområdet, forventes det at du er fleksibel og villig til å yte ekstra når situasjonen krever det.

Hva skal du jobbe med?

• lønnskjøring og kvalitetsikring
• behandling og kontroll av lønnsdata
• administrativ oppfølging av fravær, permisjoner og refusjoner (NAV, sykepenger, foreldrepenger mv.)
• rapportering til bl.a. Altinn, DFØ og Skatteetaten
• hjelpe og veilede ledere og ansatte i spørsmål om lønn, ytelser og regelverk
• bidra til utvikling og forbedring av rutiner og systembruk 
• remittering og fakturabehandling
• kontroll av reisekjøringer 
• bistå i lønnsforhandlinger 
• samarbeid med kollegaer i enheten og virksomheten, og andre oppgaver ved behov 

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning fra høyskole/universitet, minimum på bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• gode ferdigheter i excel og generell systemforståelse
• gode norskferdigheter, muntlig og skriftlig

Det er en fordel om du har:

• minst 2 års erfaring med operativ lønnsbehandling, fortrinnsvis fra statlig sektor
• god kjennskap til statlige lønns- og personalreglement, samt hovedtariffavtalen i staten
• erfaring med lønnssystemer, som SAP, Unit4 (Agresso), Visma.net Payroll eller tilsvarende
• erfaring med Power BI til utarbeidelse av rapporter

Det vil være en fordel hvis du også har erfaring med å være kunde av DFØ.

Vi tilbyr:

• et meningsfullt vikariat for inntil 2 år i en virksomhet med et spennende samfunnsoppdrag
• dyktige kolleger og et inkluderende arbeidsmiljø
• nyoppussede lokaler midt i Oslo sentrum
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• lønn som rådgiver (kode 1434), avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Lønnsspenn kr 580 000 - 680 000 kr

Medlemskap i Statens pensjonskasse med gunstige pensjons- og forsikringsordninger