Kombiner kontorarbeid og eventopplevelser

JSG Event søker bemanningskoordinator og eventmedarbeider i 100% stilling!

Trives du med å organisere, følge opp mennesker og få planer til å gå opp? Og liker du å være med der det skjer? Hos oss får du kombinere bemanning og administrasjon på kontoret med praktisk arbeid ute på arrangementer og prosjekter.

JSG Event er et fullservice eventbyrå og godkjent bemanningsforetak. Vi jobber med prosjektledelse, bemanning, restaurantdrift, festivaler, turnéledelse og brand activation. Vi leverer dyktige prosjektledere og crew til kunder i Norge og flere andre land i Europa. Inkludering, innovasjon, kvalitet og ærlighet ligger til grunn for arbeidet vårt.

Om stillingen

Du blir en del av bemanningsteamet vårt og bidrar til at vi har rett person på rett sted til rett tid. Du hjelper til med å planlegge og følge opp bemanningen, holder kontakt med crewet og jobber selv ute på oppdrag.

Vi ser for oss en fordeling på omtrent 50 % bemanning og administrasjon og 50 % praktisk arbeid på prosjekter. Fordelingen vil variere med sesong og oppdragsmengde. Arbeidet ute gir deg god kjennskap til både folkene, kundene og oppgavene du er med på å bemanne.

Stillingen innebærer arbeid på dagtid, kvelder og i helger.

Arbeidsoppgaver:

• Planlegge og bemanne oppdrag sammen med resten av bemanningsteamet

• Sette opp og oppdatere vaktlister i Planday

• Bistå med kontrakter, kontroll av timelister og timegodkjenning

• Holde kontakt med crew før og under oppdrag, og følge opp oppmøte

• Håndtere endringer og bidra til å finne erstattere ved frafall når du har ansvar for oppfølging

• Jobbe praktisk som en del av crewet på arrangementer, kampanjer og andre prosjekter

Vi ser etter deg som:

• Trives med både administrative oppgaver og praktisk arbeid

• Er strukturert, nøyaktig og følger opp det du har ansvar for

• Kommuniserer tydelig og liker å samarbeide med ulike mennesker

• Beholder oversikten når planer endrer seg, og tar initiativ til å finne løsninger

• Er komfortabel med digitale verktøy og lærer nye systemer raskt

• Kan jobbe på ulike oppdragssteder og trives med varierte arbeidstider

Det er en fordel om du har

• Erfaring med bemanning, vaktplanlegging eller koordinering

• Erfaring fra event, festival, bar, restaurant, brand activation eller liknende

• Kjennskap til Planday eller andre bemanningssystemer

• Interesse for å bruke KI og andre digitale verktøy i arbeidshverdagen

Du trenger ikke å kunne alt fra før. Vi legger stor vekt på at du er pålitelig, lærevillig og motivert for begge delene av stillingen.

Vi tilbyr:

• En fulltidsstilling med en kombinasjon av kontorarbeid og praktiske oppdrag

• Varierte prosjekter og tett samarbeid med både bemanningsteamet og crewet

• Opplæring i systemene våre og hvordan vi jobber med bemanning

• Mulighet til å følge oppdrag fra planlegging til gjennomføring

• Lønn etter avtale, basert på erfaring og kompetanse

**Arbeidssted:**Kontoret vårt i Oslo og ute på oppdrag

Oppstart: Etter avtale, gjerne så snart som mulig. Vi er opptatt av å finne riktig person og tilpasser oppstarten i dialog med deg.

Send oss CV og noen ord om hvorfor du har lyst til å kombinere bemanning med praktisk eventarbeid. Fortell gjerne om erfaring du tror vil være nyttig i rollen.

Vi vurderer søknader fortløpende.