Kontorleder - nyopprettet stilling med muligheter for påvirke og videreutvikle

Vi søker en kontorleder som bidrar til en smidig kontordrift i Damsgårdsveien 145. Den ideelle kandidaten har erfaring fra flere av områdene under, men viktigst er innstillingen om å bidra der behovene er til enhver tid.

Som kontorleder liker du å ha oversikt, ta initiativ og få ting gjort. Du er fremoverlent og tar eierskap -- ser du det, eier du det. Arbeidsoppgavene spenner fra generell administrasjon, ta imot gjester, personal- og økonomistøtte, til å være superbruker på IT-systemer vi har i dag og får i fremtiden. Ingen oppgave er for liten eller for stor.

Du blir en viktig del av et kontormiljø på 25 personer, med tett samarbeid med økonomisjef og ledergruppen i Stoltz Gruppen, primært for Stoltz Entreprenør AS og Stoltz Rehab AS.

Kandidater som ikke kan arbeide fulltid vil og bli vurdert.

• Daglig drift av kontoret med praktiske administrative oppgaver

• Støtte til økonomi (f.eks. utfakturering og oppfølging av kundefordringer)

• Kontaktpunkt for IT henvendelser og superbruker i systemer som Visma, MS Teams og Mobile Worker

• On-/offboarding av ansatte, kurskoordinering og registrering i systemer

• Støtte innen personaladministrasjon, inkl. bidrag i prosesser rundt lønn

Kvalifikasjoner:

• Minimum relevant bachelorgrad. Relevant erfaring kan kompensere for formell kompetanse

• Relevant erfaring innen kontordrift, økonomifunksjoner og/eller personaladministrasjon

• Liker å lære deg IT-systemer og tar eierskap til prosesser

• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig

• Ansvarsbevisst, pålitelig og samarbeidsorientert

• Konkurransedyktige lønns- og pensjonsbetingelser

• Varierte oppgaver med gode muligheter for utvikling