Rådgiver/seniorrådgiver - bygg- og anleggsanskaffelser 61/26

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Anskaffelser spiller en viktig rolle i å støtte forskning, utdanning og utvikling ved NTNU. Hvert år kjøper vi varer og tjenester for flere milliarder kroner fra et bredt og mangfoldig leverandørmarked. Bygg, anlegg, eiendom og tilhørende rådgivertjenester utgjør en betydelig del av dette – og er blant de mest komplekse og verdiskapende anskaffelsene vi gjennomfører.

Nå styrker vi seksjonen og søker en rådgiver eller seniorrådgiver med tyngde innen entreprise- og byggekontrakter. Du blir en del av et dedikert team som arbeider mot eiendomsområdet, og som sammen dekker anskaffelser fra rådgiver- og prosjekteringsoppdrag til rehabilitering, drift, vedlikehold og større entrepriser.

Vi er i gang med å videreutvikle anskaffelsesområdet, med økt vekt på analyse og styring, strategiske anskaffelser og god markedsdialog, gjennomføring av konkurranser og systematisk oppfølging av kontrakter og leveranser. Samtidig arbeider vi med å forenkle prosesser, ta i bruk digitale løsninger og KI, og utvikle bedre styringsinformasjon.

Du kommer inn i en fase hvor det er rom for å påvirke hvordan vi jobber videre – og hvor bygg og anlegg er et område vi ønsker å bygge sterkere fagkompetanse på.

Din nærmeste leder er seksjonssjef, og ditt arbeidssted er Trondheim.

Vi organiserer arbeidet vårt etter en rollemodell med fire kommersielle roller: Dirigent (portefølje og strategi), Kommersiell utvikler (behov, anskaffelsesstrategi og kommersiell innretning), Konkurranse og forhandling (gjennomføring og forhandling) og Avtaleforvaltning (kontrakts- og leverandøroppfølging).

Det betyr at du ikke nødvendigvis følger hver enkelt anskaffelse fra A til Å alene. Du jobber i team, med tydelig eierskap til den delen av verdikjeden hvor du har mest å bidra med – og med kolleger som tar de andre delene. Vi mener den største verdien skapes i behovsfasen og i kontraktsfasen, ikke i selve konkurransen, og vi organiserer oss deretter.

For denne stillingen er det særlig Kommersiell utvikler og Avtaleforvaltning som står sentralt, men den endelige innretningen avklares ut fra din kompetanse og interesse.

Rollemodellen er under innfasing, og arbeidsformene våre vil utvikle seg videre. Du bør derfor trives med å være med å forme hvordan vi jobber – ikke bare tre inn i en ferdig definert rolle.

Hva skal du jobbe med?

Du vil arbeide tett med eiendomsmiljøet, prosjektledere og øvrige fagmiljøer, og bidra sammen med teamet fra behovet oppstår til kontrakten er i bruk og følges opp.

Arbeidsoppgavene vil blant annet kunne omfatte:

• behovsavklaring, anskaffelsesstrategi og kommersiell innretning av anskaffelser innen bygg, anlegg, eiendom, prosjektering og byggeledelse
• valg og tilpasning av kontraktsstandarder og entreprisemodeller, herunder NS 8401, NS 8402, NS 8403, NS 8405, NS 8406 og NS 8407
• rådgivning om anskaffelsesstrategi, konkurranse form, kvalifikasjons- og tildelingskriterier
• ivaretakelse av seriøsitetskrav, lærlingekrav og krav til lønns- og arbeidsvilkår i bygge- og anleggskontrakter
• oppfølging av kontrakter, endringshåndtering og leverandørdialog i gjennomføringsfasen
• klima- og miljøkrav, livsløpskostnader og sirkularitet i bygg- og anleggsanskaffelser
• bidra til analyser, styringsinformasjon og utvikling av anskaffelsesområdet
• bidra til enklere og mer effektive anskaffelsesprosesser

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil kunne utvikle seg i takt med hvordan anskaffelsesfunksjonen videreutvikles ved NTNU.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• For stilling som rådgiver: relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen bygg- og anleggsfag, jus, økonomi eller ingeniørfag. Lang og særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• For stilling som seniorrådgiver: relevant utdanning på mastergradsnivå, samt flere års relevant erfaring med bygg- og anleggskontrakter og/eller offentlige anskaffelser
• erfaring med kontrakts standardene i NS 8400-serien (NS 8401/8402/8403/8405/8406/8407) fra oppdragsgiver-, entreprenør- eller rådgiversiden
• erfaring med offentlige anskaffelser, enten fra oppdragsgiversiden eller fra leverandørsiden
• god digital kompetanse og interesse for bruk av teknologi og KI
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Det en fordel om du har

• kjennskap til NS 3450 og NS 3420, byggherreforskriften og øvrig regelverk for bygge- og anleggsvirksomhet
• erfaring med samspillskontrakter, totalentreprise, BVP eller andre alternative gjennomføringsmodeller
• erfaring med endringshåndtering, sluttoppgjør og tvisteforebygging i entrepriseforhold
• erfaring med seriøsitetsarbeid og oppfølging av krav i bygge- og anleggsbransjen
• kompetanse innen klima- og miljøkrav, LCC eller sirkulære anskaffelser
• erfaring med analysearbeid, prosessforbedring eller utviklingsarbeid

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er en gjennomfører – du driver saker fra behov til signert kontrakt, og lar deg ikke stoppe av at noe er komplisert eller fastlåst. Du arbeider strukturert og systematisk, men det viktigste er at du får ting i mål: du tar eierskap, følger opp og avslutter det du starter.

Du er trygg i møte med et krevende leverandørmarked og tåler å stå i diskusjoner om krav, endringer og økonomi uten å miste relasjonen. Du kommuniserer tydelig og bygger gode relasjoner med kolleger, fagmiljøer og leverandører – og bruker relasjonene aktivt til å bevege saker fremover, ikke bare til å informere.

Du er nysgjerrig, utviklingsorientert og opptatt av å identifisere forbedringsmuligheter og bidra til enklere og mer effektive arbeidsprosesser.

Ved vurdering av den best kvalifiserte kandidaten legger vi vekt på utdanning, erfaring, personlig egnethet og motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

Som ansatt ved NTNU får du en spennende rolle i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Vi tilbyr blant annet:

• en jobb ved Norges største universitet – med en visjon om å skape «Kunnskap for en bedre verden»
• mulighet til å påvirke utviklingen av anskaffelsesområdet ved NTNU
• gode muligheter for kompetanse- og faglig utvikling
• fleksitid og mulighet for én time trening i arbeidstiden per uke
• gode velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434) eller seniorrådgiver (kode 1364), avhengig av kvalifikasjoner. Lønnsspenn kr 740 000–880 000 per år. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Camilla Thompson, tlf. 99249465, e-post camilla.h.n.thompson@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Brith-Eli Åsland, e-post: brith.e.asland@ntnu.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!