Fast stilling som saksbehandler i forvaltningen

Om stillingen

Er du en person som liker litt trøkk? Like du å møte mange ulike mennesker og yte god service? Da er kanskje dette stillingen for deg!

Finnmark politidistrikt søker nå etter ny medarbeider innen forvaltningen med kontorsted Alta. Arbeidsoppgavene vil i all hovedsak være ekspedisjonstjeneste med mottak av søknad om pass og nasjonale ID-kort fra både norske og utenlandske statsborgere. I tillegg vil man også ha ansvaret for å dekke ekspedisjon og mottak av søknad om pass/ID i Kautokeino ved jevne mellomrom. Andre oppgaver innenfor forvaltningen og andre sivile gjøremål, vil også kunne bli tillagt stillingen. Hovedfokuset er likevel publikumstjeneste i skranke og over telefon, hvor det å kunne veilede godt er viktig.

Kort oppsummert - hos oss får du:

• Meningsfylte oppgaver i et veldig viktig samfunnsoppdrag
• Tidlig ansvar, felleskap og faglig utvikling
• Et enklere hverdagsliv, fantastisk natur og økonomiske fordeler

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Er du nysgjerrig på Finnmark? Les mer her!

Vi ser frem til å se søknaden din!

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter motiverte personer som er interessert i å møte mange ulike mennesker og yte god service. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Evnen til å være trygg, nærværende, lydhør samt å bygge tillit hos publikum, er avgjørende for suksess i vår organisasjon. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Utføre ekspedisjonsoppgaver som behandling av post, forkynnelser, mottak av diverse søknader, hittegods og våpen, veiledning etc.
• Ivareta funksjonen som kontroll-linje for pass og ID-kort, med blant annet å kontrollere identitet og sikre korrekt biometriopptak. Til dette tillegger det seg også daglig regnskapsoppgjør og rapporteringer
• Bidra til å bemanne seksjonens publikumstelefoner
• Bistå i andre oppgaver innen forvaltningen, slik som for eksempel innen våpenforvaltningen, førerkort og vaktvirksomhet
• Bistå innenfor andre sivile oppgaver, slik som innen utlendingsforvaltningen og nams
• Delta i planlagt opplæring, møter og fagsamlinger, og holde seg faglig oppdatert
• Bistå i arbeidet med forebygging gjennom god forvaltning

Kontordager ved andre stasjoner, som Kautokeino og Porsanger, må påregnes med dertil reise, samt noe reisevirksomhet utover dette. 

Arbeidstid utenfor ordinær arbeidstid må også påregnes, spesielt i forbindelse med langåpent og pass/ID.

Politiet er stadig inne i omstillingsprosesser som også kan berøre forvaltningsområdet. Medarbeidere må derfor være innforstått med at oppgavesammensetningen vil kunne endre seg etter hvert, men at man alltid vil forholde seg til medarbeiders kompetanse og ansvar som ligger til bunn for tiltredelse i stillingen.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Bachelor eller tilsvarende høyere utdanning
• Relevant yrkeserfaring kan kompensere for høyere utdanning. Krav til generell studiekompetanse eller annen tre-årig relevant videregående opplæring, samt relevant yrkeserfaring
• Erfaring med publikumstjenester
• Flytende norsk og gode engelskkunnskaper skriftlig og muntlig
• Førerkort klasse B
• Du må kunne etterleve kravene til sikkerhet i politiet, og kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres for gjeldende nivå ved behov, jfr sikkerhetsloven

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jf. Politiloven §18 og politiregisterloven §41. (Det skal gjennomføres søk i politiets registre i forbindelse med vurdering av skikkethet.).  

Det er også ønskelig med:

• Erfaring med forvaltningsoppgaver og offentlig saksbehandling
• Juridisk metode
• Erfaring med å jobbe i et større geografisk område i forhold til samarbeid og oppgaveløsning
• Kunnskap om samisk språk og kultur

Personlige egenskaper

• Fleksibel og løsningsorientert
• Godt humør, serviceinnstilt og en som bidrar til godt arbeidsmiljø
• Selvstendig, men har samtidig gode samarbeidsevner
• Strukturert
• Personlig egnethet

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som førstekonsulent (SKO 1408) med årslønn på kr. 525 000 - 615 000 pr. år, evt som seniorkonsulent (SKO 1363) med årslønn på kr. 556 000 - 653 000. Innplassering gjøres på bakgrunn av kvalifikasjon og ansiennitet. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Virkemiddelordning for Finnmark og Nord-Troms som innebærer: 
  • reduksjon i personbeskatningen 
  • nedskriving av studielån med inntil 20% av opprinnelig lånegrunnlag, avgrenset oppad til 60 000 kroner per år.
  • fritak for el-avgift på forbruk 
  • gratis barnehage

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.