Strukturert og serviceorientert kontor- og resepsjonsansvarlig

Stjørdal-Meråker Trafikkskole er en av landets største trafikkskoler innenfor førerkortopplæring på lette og tyngre kjøretøy i tillegg til yrkessjåførutdanning.

Du vil ha en sentral rolle i vår virksomhet, hvor du vil skape orden og håndtere praktiske oppgaver, telefoner, e-poster og koordinering. Vi ser etter en strukturert og serviceorientert kontor- og resepsjonsansvarlig til en variert stilling med ansvar for både daglige driftsoppgaver og kundekontakt.

Dine arbeidsoppgaver:

• Drift og vedlikehold av resepsjon og fellesarealer

• Klargjøring av lokaler (bord/stoler, skilt, lys, kaffe m.m.)

• Oppfølging av post, søppel, blomster og bestillinger

• Betjene resepsjonens telefon, e-post og SMS

• Kalender- og elevadministrasjon

• Utsending av kursbekreftelser og påminnelser

• Oppfølging av banebooking (NAF) og førerprøver (Statens vegvesen)

• Enkle oppgaver innen sosiale medier (Snapchat)

• Ukentlige rutiner, inkludert oppfølging av intensivelever og klargjøring av hybel

• Tilrettelegge for effektive lærere

• Levering/ henting biler ved behov

• Klargjøre for nye kurs, ta imot elever første kurskveld

  Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

• Erfaring fra kontor- eller resepsjon/administrasjon, logistikk eller kundebehandling er en fordel

• Gode/meget gode digitale ferdigheter.

• Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og nøyaktig

• Serviceorientert og omgjengelig

• Trives med praktiske oppgaver og kundekontakt i kombinasjon

• Førerkort klasse B

  Vi tilbyr

• Trygg og fast arbeidstid på dagtid (mandag--fredag, kl. 08:00--16:00)

• Konkurransedyktig fastlønn

• Gode pensjonsordninger (7%)

• Behandlingsforsikring

• Selvstendig og variert stilling med ansvar og tillit

• Hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø i en stabil organisasjon

• Grundig opplæring og samarbeid i etablerte rutiner