Teamkoordinator- vikariat

Vil du være med på å sikre at bibliotekene våre fungerer godt hver dag, til beste for publikum, kolleger og lokalmiljøet? 
Deichman søker en engasjert og strukturert teamkoordinator til ett års vikariat fra 24.9.2026 - 31.9.2027 ved bibliotekene Majorstuen, Smestad og Røa. Rollen er sentral i arbeidet med å sikre effektiv drift, gode arbeidsprosesser og bibliotektjenester av høy kvalitet i tråd med Deichmans mål og strategi. 
Som teamkoordinator blir du et viktig bindeledd mellom bibliotekene i seksjonen og en nær samarbeidspartner for seksjonsleder. Du vil ha stedsansvar for Majorstuen, samtidig som du koordinerer drift og ressurser på tvers av bibliotekene. Rollen kombinerer operativt bibliotekarbeid og publikumsservice med planlegging, koordinering og oppfølging av den daglige driften. 
Vi ser etter deg som trives med å skape oversikt, bygge godt samarbeid og få mennesker og oppgaver til å fungere godt sammen. Du er strukturert, løsningsorientert og motiveres av å støtte kolleger og bidra til et godt arbeidsmiljø. 

Det er ønskelig med snarlig oppstart.

Arbeidsoppgaver

Koordinering av drift  
- Stedsansvarlig ved Deichman Majorstuen 
- Publikumsarbeid og annet bibliotekarbeid- inngå i vaktplan ved Majorstuen og Røa
- Planlegge og koordinere arbeidsoppgaver på tvers av bibliotekene Majorstuen, Røa og Smestad
- Bidra til å kvalitetssikre det faglige nivået i daglig drift
- Ha oversikt over den samlede bemanningen, og bidra inn i ressursfordelingen på tvers av bibliotekene i seksjonen, i samarbeid med seksjonsleder   
- Følge opp og sikre at rutiner etterleves 
- Ansvar for bestilling av tilganger til nyansatte og oppfølging av onboardingsrutiner
- Identifisere forbedringsområder og bidra til utvikling av arbeidsprosesser 
- Kontaktpunkt og oppfølgingsansvar knyttet til samling, logistikk, IKT, eiendom og renhold i driftsrelaterte saker
- Bidra til kompetanseutvikling i teamet  
- Stedfortreder for seksjonsleder ved behov 

Kommunikasjon og samhandling 
- Lede lokale teammøter med fokus på fag og drift
- Dokumentere og videreformidle observasjoner, behov og forslag til seksjonsleder 
- Samarbeid og fordeling av oppgaver med stedsansvarlig ved Røa
- Være en støtteperson for kolleger i daglige utfordringer og bidra til et godt arbeidsmiljø

 

Kvalifikasjoner

Realkompetanse 
- Bachelorgrad innen bibliotek- og informasjonsfag, eller annen relevant utdanning innen litteratur-/kultur-/medie-/kommunikasjonsfag
- Utdanning innen ledelse og koordinering er en fordel   

Arbeidserfaring: 
- Minimum tre års arbeidserfaring innen bibliotekvirksomhet  
- Erfaring med teamledelse og/eller operativ drift  
- Erfaring med koordinering av kollegaer  
- Erfaring fra publikumsrettet arbeid i Deichman bibliotek er en fordel 
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Strukturert, initiativrik og løsningsorientert
- Evne til å holde oversikt og prioritere i en variert og tidvis hektisk arbeidshverdag
- Beherske digitale verktøy og arbeidsflater som brukes i Deichman (Gat, HR system, Teams). 

Andre krav:  
Beherske norsk både muntlig og skriftlig på nivå B2. 
Beherske engelsk muntlig og skriftlig 

Personlige egenskaper

- God rolleforståelse 
- Tydelig og trygg i kommunikasjonen med kolleger og publikum
- Ansvarlig og pålitelig
- Motiveres av å støtte og løfte andre
- Trives i en rolle der man både har oversikt over helhet og trår til praktisk der det trengs
- Tilpasningsdyktig og komfortabel med å fylle ulike roller ved behov
 

Vi tilbyr

- En sentral og variert rolle med stor påvirkning på den daglige driften ved tre bibliotek
- Mulighet til å bidra til utvikling av arbeidsprosesser, samarbeid og tjenester i en organisasjon i kontinuerlig utvikling
- Et engasjert og kompetent arbeidsmiljø med kolleger som brenner for bibliotekets samfunnsoppdrag
- En spennende mulighet til å utvikle leder- og koordineringskompetanse i en av Norges største kulturinstitusjoner
- Gode muligheter for faglig utvikling innen koordinering, drift og teamarbeid
- En arbeidshverdag med stor variasjon, selvstendighet og mulighet til å ta initiativ
- Lønn og arbeidsvilkår i henhold til Oslo kommunes regulativ. Stillingen har stillingskoden 0228209 – Teamkoordinator, og lønnes i spennet mellom lønnstrinn 40 og 43 (702200kr - 740600 kr), etter søkerens kvalifikasjoner

Kontaktinformasjon

Berit Petersheim, +47 21802180

Arbeidssted

Postboks 1453 Vika
0116 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5168560868
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 11.09.2026