Administrasjonskonsulent

 

Har du lyst på en givende og variert jobb i avdelingsleders stab? Du vil få mulighet til å bidra med oppbygging av stabsfunksjonen i ny avdeling.

Vi har ledig en fast 100% stilling som administrasjonskonsulent i Avdeling for Lever-, Pankreas-  og Barnekirurgi.

Avdelingen består av 5 seksjoner. Seksjon HPB og seksjon Barnekirurgi, seksjon Sengepost, seksjon Pasientlogistikk og seksjon Kontor. Avdelingen har noe virksomhet inne barnekirurgi på Ullevål, mens hovedtyngden av driften foregår på Rikshospitalet.

 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Administrasjonskonsulenten ansettes i avdelingsleders stab, og er en del av avdelingens ledergruppe.
• Saksbehandling og administrative støttefunksjoner til seksjonsledere og avdelingsleder som inkluderer bla bistand ved ansettelser av medarbeidere, administrering i GAT, administrator i E-håndboken, intranett, kjennskap til DRG koding, prosjektstøtte, møteinnkallinger og referat skriving.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Gode kunnskaper inne IT, fordel med kjennskap til M365
• God skriftlig og muntlig norsk
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten
• Fordel med gjennomført kurs i medisinsk koding, og kjennskap til koderegler og ISF-regelverk
• Kjennskap til registrering av aktivitets data, og utarbeiding av virksomhetsrapporter.
• Evne til å samarbeide med alle yrkesgrupper
• Kompetansekrav 1-3 års utdanning utover videregående
• Erfaring fra tilsvarende stillinger.

 

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

 

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Elin Henriksen, Avdelingsleder-sykepl/jordmor, +4797126373

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5014881068
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.09.2025