Kontorleder/førstekonsulent

Førstekonsulent/kontorleder
Vi søker en dyktig medarbeider med ansvar for administrative og økonomiske oppgaver ved Fram videregående skole. Vi ser etter deg som har godt humør, god arbeidskapasitet, tar ansvar og liker å jobbe selvstendig.

Arbeidsoppgaver

Et bredt faglige ansvar for de kontoradministrative oppgavene på skolen
Økonomioppgaver som kontroll, rapportering, regnskaps - og budsjettarbeid
Beregne ansiennitet på nyansatte, utarbeide arbeidsavtaler, sykelønn, registrering av permisjoner etc
Skoleadministrative oppgaver knyttet til elevforvaltning
Registrering og ajourhold av Visma skoleplanlegging, praktisk registrering og administrering av norskprøven i PAD-systemet
Rutinemessige og forefallende administrative oppgaver 

Du har bred erfaring med skoleadministrativt arbeid – lønn, regnskap, budsjett og elev- og personalforvaltning

Kvalifikasjoner

Du har høyere utdanning med minimum bachelorgrad. 
Du har erfaring fra administrativt kontorarbeid, inkludert kundebehandling og sentralbord
Du er en fordel med erfaring fra Osloskolen og med administrative systemer som Agresso, Websak, Wintid og Visma 
Du har gode IKT- ferdigheter

Du har god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk

Tilsetting er betinget av politiattest som leveres ved tilsetting  

Personlige egenskaper

Du bruker kompetansen din aktivt i arbeidet, veileder andre og bidrar til forbedring og effektivisering på fagområdet
Du tilpasser deg nye situasjoner basert på dybdekunnskap til fagområdet
Du tilpasser deg nye situasjoner basert på kjennskap til fagområdet
Du er med på å utvikle kontoradministrative tjenester.
Du forstår hvordan ditt fagområde henger sammen med andre fagfelt i Osloskolen og Oslo kommune
Du er positiv og serviceinnstilt
Du er fleksibel og tilpasningsdyktig
Du er ansvarsbevisst, strukturert, løsningsorientert og har god orden
Du har god arbeidskapasitet og evne til å holde roen i et hektisk arbeidsmiljø
Du trives i et flerkulturelt, hektisk og ungdommelig miljø
Du er selvgående innenfor ditt fagområde og utfører dine daglige oppgaver samvittighetsfullt og med begrenset oppfølging

Vi tilbyr

En spennende og variert arbeidsdag
Intern kursing og opplæring
Arbeid på en skole som kjennetegnes av et godt arbeidsmiljø, høy kompetanse, et sterkt engasjement for elevgruppen og høye ambisjoner på deres vegne
Lønn som fagkonsulent STKO 158, Ramme 57 Lønnstrinn 35-45 (595 700 – 711 100)
Mulighet for hjemmekontor en dag i uken
Gode forsikrings- og pensjonsordninger.

Kontaktinformasjon

Aina Irene Weidal, Rektor, 91330355, aina.weidal@osloskolen.no

Arbeidssted

Grenseveien 95
0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5019736366
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.10.2025