Konsulent

Barne- og familietjenesten Heimdal (BFT) har ledig, med snarlig tiltredelse, en fast 100 prosent stilling som konsulent i vårt administrasjonsteam.

BFT er en tverrfaglig tjeneste som arbeider for barn, unge og familier i Heimdal bydel, og består av helsestasjon, skolehelsetjeneste, barnevern og Trondheimshjelpa. 
Administrasjonsteamets hovedoppgave er å sikre god felles praksis og levere effektive administrative tjenester til både ansatte og ledere. Vi er en avdeling i kontinuerlig utvikling der arbeidsoppgaver, rutiner og arbeidsmetoder løpende forbedres for å møte tjenestens behov.

Vi holder til i trivelige lokaler på Saupstadsenteret, og søker nå en engasjert og fleksibel person som ønsker å bidra til å forme morgendagens administrative tjenester i BFT Heimdal.

Du vil få muligheten til å bidra til å skape effektive og gode administrative prosesser som støtter opp under tjenestens viktige arbeid for barn, unge og familier i bydelen. Vi ser etter deg som trives med å finne smarte løsninger, samarbeide på tvers av fagområder og bidra aktivt i utviklingen av nye arbeidsmåter.

Er du klar for en spennende og meningsfull rolle hvor du hver dag kan gjøre en forskjell?

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for at administrative oppgaver som lønn, fravær, arbeidsavtaler, ansettelser og tilganger blir utført i samsvar med gjeldende lover og forskrifter
• Bestillinger/innkjøp og varemottak
• Fakturabehandling
• Inn- og utgående post
• Dokumenthåndtering i kommunens saks- og arkivsystemer
• Utarbeide rutinebeskrivelser
• Betjening av sentralbord og e-postmottak 
• Ansvar for enhetens IT-utstyr og bestillinger til dette
• Generell saksbehandling
• Bistå enhetens avdelinger med daglig drift
• Lederstøtte enhetsleder og lederteam i forhold til HR og sykefravær 
• Bistå lederteam med kommunikasjon, referatskriving og enhetens nettsider. 

Kvalifikasjoner

• 3-årig høyskole-/universitetsutdannelse innen administrasjon og ledelse
• Solid realkompetanse innenfor HR-relatert arbeid, som sykefravær og personal, kan kompensere for kravet om høyere utdanning 
• Gode IT-kunnskaper
• Kjennskap til Trondheim kommunes fagverktøy som Modulus, LIFT, Visma og HR-portalen er en fordel
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk muntlig og skriftlig er en forutsetning 

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, har god orden og gjennomføringsevne
• Du er serviceinnstilt, fleksibel og omstillingsdyktig
• Du er initiativrik og klarer å håndtere mange arbeidsoppgaver samtidig
• Du må utvise stor endringsvilje da administrasjonsavdelingen er under stadig utvikling og endring
• Personlig egnethet, sammensetning i teamet og motivasjon for stillingen vil bli vektlag

Vi tilbyr

• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksitidsordning
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Tilhørighet i et team med høy faglig kompetanse
• Trivelig arbeidsmiljø

Kontaktinformasjon

Thomas Berge Mjølhus, Enhetsleder, 91305194

Arbeidssted

Reier Søbstads v. 22
7078 Saupstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 5023338496
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.10.2025