Administrasjonssjef

Om stillingen

I Sysselmesteren på Svalbard sin ledergruppe er det ledig stilling som administrasjonssjef. Stillingen er et åremål på 3 år med adgang til å søke 3 års forlengelse. Rollen er sentral i virksomhetens samlede ledelse og har stor betydning for helhetlig styring og ledelse av Sysselmesterens organisasjon.

Som medarbeider hos oss kjennetegnes du som samarbeidsvillig, trygg, inkluderende, modig og helhetsorientert. Våre verdier er tillit og respekt, og disse verdiene vil bli tillagt vekt i vår vurdering av kandidater. Den som ansettes må kunne jobbe innenfor etatens styringssystem samt ha forståelse for Sysselmesterens samfunnsrolle og oppdrag.

Arbeidet skal utføres i tråd med samfunnsutviklingen og ved bruk av moderne verktøy og metoder. Ledere ved Sysselmesteren på Svalbard skal oppnå resultater på alle områder i daglig drift og ved kriser. Ledere setter retning, skaper oppslutning om mål, gjennomfører nødvendige endringer og besørger god fremdrift. Sysselmesteren er en beredskapsinstitusjon, og det kreves at administrasjonssjefen følger opp den underliggende administrative driften til organisasjonen, har kontroll og er tett på.

Stillingen har et variert ansvarsområde innenfor flere fagfelt, herunder ledelse av administrasjonsavdelingen. Avdelingen har blant annet ansvar for publikumsservice, økonomistyring, HR/HMS, IKT, dokumentasjonsforvaltning samt dialog med departementet i spørsmål om økonomi, årlige tildelingsbrev og rapporteringer. Administrasjonssjefen vil også måtte påregne å utføre saksbehandling og andre praktiske oppgaver som tilligger ansvarsområdet. 

Svalbard er et lite samfunn som byr på storslått natur, fantastiske turmuligheter og et rikt kulturliv. Sysselmesteren ønsker at man bidrar positivt inn i lokalmiljøet også utenfor arbeidstid.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

• Du er en strategisk og utviklingsorientert leder som skaper resultater gjennom kompetente medarbeidere.
• Du har god rolleforståelse og evne til å bygge struktur og kultur i en organisasjon med jevn utskifting av personell.
• Du kommuniserer klart og godt, og evner å engasjere og motivere i samspill med andre.
• Du trives med å lede i endring og sikrer god fremdrift og kvalitet i administrative prosesser.

Arbeidsoppgaver

I rollen som administrasjonssjef vil du ha et bredt ansvarsområde med både strategiske og operative oppgaver. Dette inkluderer blant annet:

• Medlem i Sysselmesterens ledergruppe
• Overordnet ansvar for planlegging, organisering og gjennomføring av administrative oppgaver
• Dialog med Justis- og beredskapsdepartementet om planlegging, styring og rapportering 
• Leder for administrasjonsavdelingen med personalansvar
• Overordnet ansvar for virksomhetsplanlegging, økonomistyring, HR og HMS-arbeid, internkontroll og rapportering 

Kvalifikasjoner

Vi ser etter en kandidat med solid kompetanse og erfaring som er relevant for stillingens innhold og ansvar. Du bør ha:

• Relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå
• Bred erfaring fra ledelse, styring og administrasjon i statsforvaltningen.
• Evne til å bygge struktur og kultur i en organisasjon med jevn utskifting av personell.
• God digital forståelse og erfaring med moderne verktøy og arbeidsmetoder.
• God kjennskap til regel- og avtaleverk i statlig sektor
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Det kreves tilfredsstillende vandel, og den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig 

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen som administrasjonssjef, ser vi etter deg som har følgende egenskaper og lederstil:

• Du må ha gode lederegenskaper med evne til å lede gjennom kompetente medarbeidere og skape resultater i samspill med andre
• Du må være strukturert med god gjennomføringsevne og strategiske evner
• Du må være fleksibel og inneha god rolleforståelse. 
• Du må ha evne til å tenke helhetlig samtidig som du sørger for internkontroll og fremdrift
• Du må ha gode samarbeidsevner og være en positiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Dette kan vi tilby om du velger oss

Hos Sysselmesteren på Svalbard får du en spennende lederrolle med ansvar og påvirkningskraft – og samtidig gode betingelser og rammer for å lykkes i jobben. Vi tilbyr:

• Stillingen er plassert i stillingskode 1058 Administrasjonssjef og lønnes i henhold til Statens lønnsregulativ, p.t kr 980 000 - 1 120 000.
• Polartillegg på for tiden kr 119 per døgn
• Svalbardskatt, folketrygdavgift og pensjonsinnskudd utgjør for tiden 17,9%
• Fri bolig, bil, fri til- og fratredelsesreise og feriereiser etter gjeldende regulativ

Slik søker du

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.