Førstekonsulent innenfor opptak og veiledning

Om stillingen

Å arbeide med opptak og veiledning er en sentral og strategisk funksjon som danner grunnlaget for rekruttering og en god start for nye studenter. Nå søker vi engasjerte og serviceorienterte førstekonsulenter som ønsker å bidra aktivt til å videreutvikle opptaksarbeidet – en nøkkelrolle i universitetets synlighet og omdømme. Vi skal ansette i to faste stillinger og to vikariat med varighet frem til og med 31.12.2026. Stillingene er plassert i Utdanningsavdelingen, Seksjon for opptak og veiledning. Det er ønskelig med oppstart så snart som mulig.

Som førstekonsulent vil du saksbehandle søknader etter et komplekst regelverk, samtidig som du yter god og profesjonell veiledning til søkerne. Du vil få ansvar for å håndtere ett eller flere ulike typer opptak og bidra til å sikre at prosessene gjennomføres korrekt, effektivt og med høy kvalitet. Seksjonen behandler søknader om opptak til grunnstudier, norske og engelskspråklige masterstudier samt enkeltemner og videreutdanninger.

Hos oss får du jobbe i et faglig sterkt og engasjert miljø, hvor samarbeid og kontinuerlig forbedring står sentralt. Dette er stillinger hvor du kan gjøre en forskjell for studentene og for universitetet som helhet.

Hovedoppgaver

• saksbehandle søknader om opptak
• gi informasjon og veiledning til studenter, studiesøkere og fagmiljø
• utvikle og vedlikeholde opptakssystemer og regelverk

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant utdanning på minimum bachelornivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• god digital kompetanse. Erfaring med Felles studentsystem (FS) og søknadsweb er en stor fordel.
• gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Videre legges det vekt på at du:

• har studieadministrativ erfaring fra høyere utdanning 
• er selvstendig, effektiv og strukturert
• er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• et ambisiøst arbeidsfellesskap og et inkluderende arbeidsmiljø
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.103, kode 1408, kr 540.000-600.000 bto pr år. Omfattende relevant erfaring og spesialkompetanse innenfor hovedoppgavene i stillingen, kan gi ansettelse som rådgiver i kode 1434, kr 600.000 - 650.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
• medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
• mer om ansattgoder og fordeler på våre nettsider

Mangfold

Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger.  

På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser. 

Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet. 

Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår.

Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.  

Universitetet vil rekruttere flere menn til avdelingen og oppfordrer derfor menn til å søke. Dersom flere søkere anses å ha likeverdige kvalifikasjoner, vil en mann bli prioritert foran en kvinne.

Kontaktinformasjon

Du kan få mer informasjon om stillingen hos Bjarte Hoem, tlf 99 69 84 90, e-post: bjarte.hoem@uis.no.

Hvis du vil vite mer om ansettelsesprosessen kan du kontakte Christina Storm, tlf: 51831753, e-post: christina.storm@uis.no

Søknad

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.

Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.

Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.